Vos missions en quelques mots La Ville de Saint-Julien-en-Genevois, Commune de plus de 17 000 habitants, mène une politique volontariste en matière éducative notamment au travers de son Projet Educatif. VOS MISSIONS? Placé(e) sous l'autorité du directeur des services enfance et scolaire, vous l’accompagnerez sur le suivi administratif et financier des services et des projets de la direction. À ce titre, vous aurez pour missions principales de : • Participer aux grands projets portés par la direction (constructions d’écoles, événements fédérateurs, prospective scolaire, projets pédagogiques transversaux…) ; • Apporter un appui administratif aux différentes instances de la direction (recueil des besoins des services, gestion du calendrier, convocation, compte rendu, rédaction d’actes administratifs) : Commissions municipales ; Réunions de direction ; Réunions de projets de services. • Assister les différents responsables de site périscolaire ou chefs de projets dans leur fonctionnement (suivi de factures, bons de commandes, l’élaboration et l’exécution de leurs budgets, etc…) ; • Assurer le suivi des outils de pilotage de la direction (fréquentation des différents services, tableau de suivi des effectifs scolaires, proposition d’outils de suivi des effectifs périscolaires…) ; • Suivre les Marchés publics de la direction ; • Assurer la gestion des courriers entre les services internes et partenaires extérieurs (CAF, DDJSCS, CD74, Education Nationale, prestataires, etc…) ; • Suivre et organiser la Carte Scolaire (mise à jour du tableau de suivi des affectations veille sur les courriers) / gestion des demandes de dérogations et affectation des enfants en zone tampon ; • Participer à l’élaboration du budget de la direction et des écoles ; • Suivre les dossiers de demandes de subvention et des restes à réaliser. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL? POSTE À TEMPS COMPLET 37h30/semaine sur 5 jours (14 jours de RTT) HORAIRES En référence aux horaires d’ouvertures de la Mairie (9h-12h et 14h-17h) Réunions régulières en soirée (1 fois par mois environ) Télétravail possible 2 jours par semaine maximum sur accord du responsable et après 3 mois de contrat SALAIRE & AVANTAGES - Salaire en fonction de la grille des rédacteurs - IFSE mensuelle : 363,67€ brut/mois - Primes annuelles : 13ème mois CIA (prime liée à l’entretien professionnel) - Tickets restaurant - Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance - CNAS Profil recherché VOS COMPETENCES ET QUALITES? • Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises. • Appétence pour les thématiques financières et scolaires. • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. • Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL (tableau croisé dynamique), POWERPOINT) une connaissance des logiciels CIRIL (finances) et MAARCH (courrier) ARPEGE (inscriptions scolaires et périscolaires) serait un plus. • Maîtrise rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ). • Qualités relationnelles attendues : qualité d’écoute, polyvalence, autonomie, organisation, collaborative, rigueur, dynamique, travail en équipe et adaptabilité. • Créativité et esprit d’innovation. • Ponctualité, sérieux et disponibilité indispensable.
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