Assistante de direction opérationnelle - f/h

Assistante de direction opérationnelle - F/H ICF Habitat, filiale logement du groupe SNCF, est l’un des principaux opérateurs de logement en France avec près de 105 000 logements répartis sur l’ensemble du territoire, principalement au cœur des grandes agglomérations. Acteur d’intérêt général, le groupe œuvre au service des territoires, des collectivités et des habitants en développant une offre de logements diversifiée favorisant la mixité sociale et l’accès au logement pour tous. Partenaire historique de la SNCF, ICF Habitat accompagne également la mobilité professionnelle des salariés du groupe en proposant des solutions de logement adaptées, situées à proximité des bassins d’emploi et des infrastructures de transport. Cette vocation sociale s’inscrit dans une approche durable visant à améliorer le cadre de vie des locataires tout en répondant aux enjeux environnementaux et aux besoins croissants des territoires. Dans le cadre de sa transformation, ICF Habitat se réorganise autour de nouveaux établissements afin de renforcer la complémentarité de ses expertises. Le groupe intervient désormais sur l’ensemble de la chaîne immobilière à travers plusieurs activités : bailleur social, promotion immobilière, commercialisation et property management. Cette organisation multi-activités permet d’accompagner les parcours résidentiels, de soutenir les dynamiques locales et de contribuer activement à la ville durable. Le poste : Notre Direction Territoriale Paris Seine Bièvre, recherche un·e assistant·e de direction pour accompagner le Directeur Territorial et appuyer l’ensemble des équipes dans la gestion stratégique et opérationnelle des activités. Interlocuteur·rice de confiance, vous jouez un rôle central dans la coordination des actions de la direction, en assurant un appui, aussi bien dans le pilotage administratif que dans le suivi de projets transversaux. Appui stratégique et coordination Organisation et structuration des réunions (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, suivi rigoureux des actions) Gestion d’agenda complexe et coordination des priorités en lien avec les responsables de pôles Suivi budgétaire de la direction et gestion administrative des commandes Appui méthodologique au suivi de projets transversaux (plannings, échéances, reporting) Gestion autonome de la flotte de véhicules de service Expertise administrative et relationnelle Gestion efficace des flux entrants (mails, appels, courriers, accueils) Rédaction de courriers, réponses de premier niveau aux demandes locataires, suivi des réclamations Production de documents administratifs (comptes rendus, courriers à la signature) Maîtrise des outils bureautiques et capacité à créer des outils simples pour faciliter la gestion Dynamique collective et amélioration continue Participation active au réseau métier des assistant·es d’ICFHabitat Proposition et mise en œuvre d’actions pour améliorer l’organisation quotidienne Appui à la logistique interne et aux services généraux (matériel, interventions, événements collectifs) Le profil : Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent Expérience confirmée dans une fonction d’assistanat, idéalement dans le logement social Forte capacité d’autonomie, d’analyse et de gestion des priorités Excellente communication écrite et orale, posture professionnelle Maîtrise avancée des outils bureautiques (pack Office, gestion d’agendas, organisation de réunions complexes) Pourquoi nous rejoindre ? Un CDD à temps plein au cœur d’un territoire à forts enjeux Une équipe investie et solidaire, dans un environnement stimulant Une entreprise engagée pour le logement social et la qualité de vie des habitants Une fonction stratégique, aux missions variées et valorisantes Ce que nous offrons : Rémunération attractive : entre 35 000€ et 39 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil. 22 jours de RTT 27 jours de congés payés. Mutuelle (73 % prise en charge) Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge) Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge) Le mot du manager : Ce poste d’assistant·e de direction vous permettra de contribuer auprès du directeur territorial et son équipe à l'optimisation de la gestion et l'organisation de la Direction Territoriale Paris Seine Bievre Informations complémentaires : Type de contrat : Contrat à durée déterminée Lieu de travail : 83-85 BOULEVARD VINCENT AURIOL PARIS, 75013 France Processus de recrutement : Chez nous, le recrutement se veut simple, transparent et respectueux des candidats : Un premier échange (téléphone, visio ou présentiel) avec un recruteur de Recrut’LAB Une rencontre avec le manager opérationnel Un entretien RH territoire lorsque le contexte le nécessite Un retour argumenté, systématique, par téléphone et par mail Notre engagement : Chez ICF Habitat, nous croyons à la richesse de la diversité et à l’égalité des chances. Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, ICF Habitat étudie chaque candidature avec équité, et encourage celles de personnes en situation de handicap. Envie de donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. Postulez dès aujourd’hui !