Poste : Vos missions sont :
1. Office Management :
- Gestion des bureaux (commande de fournitures, anticipation des dépenses)
- uvrer à créer un environnement agréable et productif au sein du studio (tenue des bureaux, écoute et anticipation des besoins matériels et immatériels, etc..)
- Aide à l'organisation des événements internes (séminaires, workshop, activités culturelles, actions responsables, etc...)
- Assistance logistique aux équipes de production (organisation de voyages, réservation de billets, négociation de tarifs, etc...)
- Accueil physique et téléphonique
- Assistance des associés (notes de frais, pointage des CB, organisation des voyages d'affaires)
- Relations avec les organismes sociaux (envoi de courriers, suivi des dossiers)
Comptabilité :
- Accompagnement du cabinet comptable externalisé
- Classement des différentes pièces comptables / contrats / factures / archives
- Relations prestataires / fournisseurs (suivi de factures, édition de bon de commande)
- Mise en paiement des factures
- Aide aux procédures budgétaires (opérations de trésorerie, emprunts, gestion bancaire ..)
- Aide au contrôle de gestion et de ses outils
Profil : Compétences / Profil recherché
- Excellentes qualités rédactionnelles : orthographe et expression écrite
- Connaissances en comptabilité.
- Bonne maîtrise des logiciels Word, Excel ainsi que la Gsuite.
- Anglais correct indispensable à l'écrit comme à l'oral
Rémunération : 36 à 42 K sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement
Entreprise : Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 10 collaborateurs située à PARIS, accès MENILMONTANT, un(e) OFFICE MANAGER H/F, dans le cadre d'un CDI.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.