MISSION PRINCIPALE
Sous la responsabilité de la directrice de cabinet, vous préparerez les rencontres du Chairman avec les acteurs économiques et partenaires stratégiques (clients, investisseurs, dirigeants d'entreprises, fournisseurs, partenaires industriels, acteurs du transport et de la logistique, startups, institutions financières) et/ou avec les acteurs institutionnels (français, européens, internationaux) en produisant des fiches synthétiques, grâce à une veille quotidienne des enjeux économiques, et une consolidation des informations clés issues des activités du groupe (transport maritime, logistique & média).
Vous travaillerez en binôme avec une seconde personne elle aussi chargée de la préparation des rencontres du chairman.
QUE FEREZ-VOUS ?
1. Préparation de notes de rencontre :
o Élaborer des notes à destination du Chairman pour ses rencontres avec :
o Dirigeants d'entreprises (clients, fournisseurs, partenaires industriels, investisseurs)
o Responsables et directions opérationnelles du secteur (directions des terminaux, ports, compagnies maritimes, transitaires, logisticiens, média, IT, IA)
o Représentants d'organisations professionnelles, fédérations sectorielles et chambres de commerce le cas échéant
o Startups
o Institutions financières (banques, fonds d'investissement)
o Partenaires stratégiques internationaux et réseaux industriels
o Responsables publics français (ministres, parlementaires, élus)
o Responsables publics européens
o Autorités internationales (présidents, ministres, diplomates)
o Identifier, solliciter et consolider les informations utiles auprès de l'ensemble des branches du Groupe pour garantir une vision complète, cohérente et actualisée des activités et de la présence du Groupe concernée par la rencontre :
o Directions métiers (lignes maritimes, terminaux portuaires, fret aérien, logistique terrestre)
o Directions support (affaires publiques, communication, relations institutionnelles, Fondation, entités médias)
o Représentants régionaux & Général Manager (GM) de pays du monde entier
2. Coordination avec les antennes locales du Groupe
o Identifier et compiler les éléments transmis par les différentes branches du Groupe, représentations locales ou filiales sur les projets en cours, enjeux ou partenariats
3. Veille presse et synthèse
o Réaliser chaque matin la revue de presse à destination du Chairman (politique, réglementaire, économique, géopolitique, business, média)
o Rédiger des notes synthétiques d'articles à destination du Chairman et de son cabinet
4. Rédaction de notes stratégiques
o Élaboration ponctuelle de documents de préparation, fiches d'enjeux, éléments de langage ou briefing
QUI RECHERCHONS-NOUS ?
o Capacité de synthèse, de rédaction claire, esprit d'analyse
o Aptitude à interagir avec des membres du comité de direction, dans un environnement à haute exigence et à forte confidentialité
o Excellente maîtrise du français et de l'anglais. L'espagnol est un plus
o Bonne compréhension du fonctionnement des institutions françaises, européennes et internationales
o Connaissance de l'écosystème économique et des dynamiques sectorielles françaises, européennes et internationales
o Discrétion, réactivité, sens du collectif
o Autonomie et esprit d'initiative
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