Description
Nous recherchons pour compléter notre équipe comptable, une Secrétaire Commerciale / RH.
Ce poste, proche du terrain, nécessite une bonne connaissance du magasin et de ses produits.
Votre valeur ajoutée réside dans votre motivation pour le travail bien fait, votre rigueur dans le traitement des achats, et votre capacité à créer un vrai lien avec les équipes commerciales.
POSTE : Secrétaire commerciale / RH, Niveau 1A
Attributions : liste non limitative susceptible d'évolution.
1- MISSIONS
Le / la Secrétaire/RH commerciale participe à la gestion administrative de l'entreprise, notamment à la réception et au traitement des éléments relatifs aux achats.
Il / elle travaille sous la responsabilité du Responsable Comptable pour la comptabilité, et du Responsable Administratif et Financier pour la partie RH. Il / elle collabore avec les fournisseurs et les équipes commerciales du magasin.
- Assurer la rigueur et le professionnalisme dans le traitement des factures d'achats.
- Respecter ses horaires et sa présentation.
- Être respectueux envers ses collègues et sa hiérarchie.
- Rendre compte à sa hiérarchie.
- Respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité.
2- FONCTIONS
Principales missions commerciales :
- Saisir dans Abaco toutes les factures d'achats de la centrale et des fournisseurs directs, en tenant compte des rayons.
- Suivre les factures en relation avec les équipes commerciales pour assurer la cohérence entre commandes, livraisons et facturation.
- Gérer les litiges clients et respecter les délais de traitement.
- Traiter les rétrocessions internes et externes.
- Aider à la saisie des éléments pour les déclarations diverses.
- Intégrer les catalogues par période et remonter les accords.
Principales missions RH :
- Gérer les temps de travail, congés, absences, et mettre à jour les logiciels correspondants.
- Assister dans les démarches avec les organismes sociaux et de santé.
- Produire les documents pour les instances représentatives.
- Gérer la communication avec les salariés sur leurs droits.
- Traiter le courrier administratif lié à l'embauche, licenciement, etc.
- Mettre à jour les outils RH et de paie.
- Participer à l'élaboration des bilans sociaux et autres rapports.
- Saisir les éléments variables de la paie et établir les bulletins.
- Rédiger les profils de postes et diffuser les offres d'emploi.
- Organiser les recrutements et suivre les périodes d'essai.
Administratif :
- Participer à la gestion administrative de l'entreprise.
- Traiter les documents administratifs et gérer la communication téléphonique.
- Classer et archiver les documents.
- Gérer la partie contractuelle avec les fournisseurs.
- Effectuer la relève physique et la gestion des pièces du lavage.
Activités secondaires :
- Participer ponctuellement à la caisse en cas d'affluence.
- Participer aux activités saisonnières ou spécifiques du magasin.
- Assurer les obligations liées à la station en cas d'absence.
Poste évolutif selon l'expérience et les compétences. #J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.