Assistant(e) de direction f/h

Description du poste

Notre agence Adéquat Saint-Etienne Industrie Tertiaire recrute un ou une Assistant(e) de direction F/H en CDI pour une association ligérienne spécialisée dans l'aide à domicile, située à Saint-Etienne.

Vos futures missions :

Ce poste est rattaché au responsable des fonctions support .

Après une formation interne, votre quotidien sera de :
* Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, mails, archivage.
* Préparer les réunions du comité de direction : supports, ordres du jour, compte-rendu.
* Centraliser et diffuser les informations internes à destination des équipes.
* Participer à la gestion administrative de la formation en lien avec le service ressources humaines et les managers opérationnels.
* Participer à la conduite du déploiement de solutions SI (Système d'Information) en lien avec les équipes métiers.



Profil recherché

Le profil Adéquat :
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation et de gestion du temps.
* Maîtrise des principes de gestion de projet et des outils associés.
* Capacité à vulgariser des outils numériques pour un public varié.
* Sens du service, écoute active et posture orientée « solutions ».
* Bonne communication orale et écrite.
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés : usagers, professionnels, institutions, partenaires, financeurs.
* Rigueur, autonomie et réactivité.
* Sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Appétence pour les outils numériques et les évolutions technologiques.
* Diplôme Bac+2 à Bac+5 (gestion, secrétariat de direction, management de projets, administration).
* Expérience confirmée dans une fonction similaire.
* Une expérience dans le secteur médico-social ou associatif est un plus.
Découvrez pourquoi vous allez aimer votre futur job :
* Salaire de 1749,46€ brut pour un 0.80 ETP
* Comité Social Economique (CSE)
* Mutuelle
* Véhicule de service
* Environnement de travail agréable. Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre parcours.
* Des valeurs associatives fortes et un accompagnement adapté à chaque collaborateur avec une facilité d'échange.
Ces missions sont faites pour vous ? Postulez et vous serez recontacter par l'un de nos recruteurs pour échanger sur votre projet professionnel.