Description du poste :
En qualité d'assistant/e de direction, vous êtes rattaché/e à la Direction Marketing Communication et Relation Filières.
Vos missions principales sont Gestion des arrivées, des départs, mutation de collaborateurs Demande de badges, demande équipement informatique, téléphone, habilitation à différentes applications, etc Mise à jour des listes de diffusion, des annuaires, des trombinoscopes Commandes o Roomservices
o Séminaires, évènements
o Fournitures de bureau Réservation de billets de train, avion, hôtels Evènementiel : recherches et proposition de lieux Gestions des agendas o Programmer les réunions CODIR,
o Points périodiques avec les membres du CODIR, différents comités
o Entretiens Annuels en début d'année à programmer,
o Stand-up (session d'informations courtes récurrentes Gestion courrier et colis pour chaque direction Création et modification des délégations de pouvoirs Gérer les parafeurs entre le Directeur et la Direction Générale Répondre aux différentes demandes des collaborateurs au quotidien
Lieu : Saint Denis 93
Salaire : 2500 € brut mensuel, 39h, RTT
Durée de la mission : du 16 mars au 8 septembre
Description du profil :
Très bon relationnel - bonne élocution et orthographe - ouverte d'esprit - autonome - adaptabilité- grande aisance et adaptation à de nouveaux logiciels - polyvalente.
Expérience dans un poste similaire d'au moins 3 ans.
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