Assistant administratif - cdi à temps partiel 80% basé à aix-en-provence h/f

Vous recherchez un poste en CDI en tant qu'assistant·e administrati·f·ve, dans une entreprise à taille humaine et engagée, rejoignez-nous !
Syndex c'est
* Un cabinet d'expertise au seul service des représentant·e·s des salarié·e·s et des organisations syndicales et qui les accompagne dans leurs missions de défense des intérêts des salarié·e·s.

* Une société démocratique, organisée en SCOP, où toutes les décisions sont prises collectivement selon le principe coopératif « une personne = une voix » et où le comité de direction, est élu par les salarié·e·s

* Une entreprise réactive, déterminée, engagée et innovante

* Une présence en France et en Europe : 19 bureaux régionaux et 8 implantations en Europe

* 430 salarié·e·s

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un·e assistant·e administrati·f·ve à temps partiel (80%), à partir de septembre 2025. Rattaché·e à un collectif composé de 8 personnes sur le site d'Aix-en-Provence, vos principales missions sont :
* La gestion administrative des missions : tenue des dossiers administratifs, suivi administratif des lettres de mission et des actions de formation.

* Le support aux consultants : relecture lettres de mission et des rapports d'expertise, soutien logistique sur les déplacements

* L'appui à l'organisation et le secrétariat classique : accueil, gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, prise de note en réunion, classement/archivage, gestion des fournitures, assistance aux responsables, gestion administrative de l'environnement de travail.

* La facturation : saisie des factures fournisseurs, suivi des impayés, facturation client, participation à la clôture comptable.

D'autres missions pourront être attribuées dans le domaine de l'assistanat commercial : suivi et relation client, appui à l'organisation d'évènement commerciaux, alimentation des outils de contact clients (CRM, réseaux sociaux).