Dans le cadre d’un remplacement temporaire, et sous la hiérarchie du responsable du service des sports, vous assurez la gestion des équipements sportifs et l’accompagnement des clubs.
❖ Gestion en binôme des équipements sportifs
* Assurer le suivi des demandes de réservation (établissements scolaires, associations, clubs...)
* Gérer les plannings d’occupation des équipements sportifs municipaux, via le logiciel Planitech
* Transmission des plannings aux gardiens et planification des badges d’accès via un logiciel interne
❖Communication des relations entre les associations sportives et les équipes internes
* Organiser le suivi des dossiers et veiller à la conformité des pièces
* Signaler tous désordres relayés par les clubs ou les gardiens
* Traitement des remontées d’informations auprès des différents services internes et de la direction
❖ Gestion administrative et financière du service
* Assurer le suivi des dossiers administratifs du service, notamment les conventions
* Créer et suivre les engagements de dépenses et de recettes du service
* Préparer les bons de commande, contrôler les factures et assurer leur traitement
* Participer à la préparation budgétaire annuelle du service
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