Agent chargé de l'accueil général, de la gestion du patrimoine et de la sécurité.

Informations générales Référence BA029ATC-93758 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent chargé de l'accueil général, de la gestion du patrimoine et de la sécurité. Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales Accueil général : agent contact de l’agent de sécurité à l’entrée du site accueil général et orientation des publics accueillis sur le site (usagers sans rdv PAN, réunions, rendez-vous, entreprises…) ; missions de pré-accueil et appui au service métiers de la sous-préfecture pour le renseignement des usagers. Gestion des moyens : gestion des travaux d'aménagement, de sécurité et de maintenance ; relations avec les prestataires extérieurs et les services concernés : devis, suivi des commandes, planification des interventions, travaux et livraisons, service fait ; recueil et analyse des besoins de la structure (fournitures, mobilier, reprographie, informatique et archivage), maîtrise des stocks et mise en place des procédures de gestion et d’inventaire. Chargé de la maîtrise des risques sécurité environnement : suivi technique des dispositifs de sécurité du site de la sous-préfecture ; suivi technique et de la procédure d’accès du système de vidéoprotection de la ville de Brest ; mise en œuvre des actions de sauvegarde adaptées : alerte, mise en sécurité, reporting, retex, fiches réflexes… ; contribution à la mise en œuvre opérationnelle des moyens nécessaires à la satisfaction des usagers ; supervision matérielle du point numérique, du gestionnaire de file d'attente (GFA) et de l’affichage dynamique du hall d’accueil ; agent contact de l’agent de sécurité. Assistant de prévention de la sous-préfecture de Brest : Assurer une assistance technique et conseille l’autorité dont il relève dans le domaine de la protection de la santé et de la sécurité au travail ; Participer à la démarche d’évaluation des risques professionnels (analyse des risques et des accidents, visites de sécurité, document unique, programme annuel de prévention) en appui du conseiller de prévention du SGCD ; Élabore ou participe à l’élaboration des plans de prévention ; Proposer des actions correctives et assure le suivi des actions engagées ; Communiquer, informer et participer à la sensibilisation, à l’information et à la formation sur site au sein des services et auprès des agents sur les risques professionnels en appui du conseiller de prévention du SGCD. Suppléance du chauffeur du sous-préfet durant les absences Conditions particulières d'exercice Vos perspectives : Possibilité d’accéder à des fonctions supérieures. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Qui contacter : Secrétaire générale de la sous-préfecture: Diane SANCHEZ (02 90 82 70 20) Date limite de dépôt des candidatures : publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche. http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants Pour candidater sur un poste : vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036) soit sur la PEP - place de l'emploi public (http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants). Les formulaires de mobilité qui vous permettront de candidater sont disponibles en téléchargement via les liens ci-dessous. lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Descriptif du profil recherché Votre environnement professionnel Activités du service Ordre public et grands rassemblements Développement local et mise en œuvre des politiques interministérielles : économie, cohésion sociale, urbanisme, développement durable, collectivités territoriales… Fonctions uniques départementales : droits à conduire, professions réglementés, activité aériennes et manifestations sportives Greffe des associations loi 1901 sur les arrondissements de Brest, Morlaix et Châteaulin Accueil des étrangers par l’antenne du Service de l’immigration et de l’intégration de la préfecture Animation, coordination et suivi des 7 quartiers prioritaires de la politique de la ville par la déléguée du préfet Antenne brestoise du Réseau des Nouvelles des Marchés (RNM) de la DRAAF de Bretagne Point d’accueil numérique : permis de conduire, cartes grises, carte nationale d'identité, passeports Composition et effectifs du service Cabinet et résidence (6 agents) Pôle d’appui territorial (7 agents) Pôle prévention et sécurité (6 agents) Pôle réglementation générale (16 agents répartis au sein des sections « accueil général – droits à conduire » et « Association – professions réglementées ») Liaisons hiérarchiques Secrétaire générale de la sous-préfecture, sous-préfet de Brest Liaisons fonctionnelles Interne : Services de la sous-préfecture et plus particulièrement le pôle réglementation générale et le pôle prévention et sécurité, préfecture de Quimper (SII, SIDSIC, DRH3M, référent fraude), CERT, police et gendarmerie Externe : usagers, collectivités territoriales, entreprises et fournisseurs, médecins Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences juridiques / niveau initié - à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau pratique - requis Savoir-être Savoir accueillir / niveau pratique - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement 1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4) Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BREST Date de vacance de l'emploi 14/02/2025