Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Agent administratif polyvalent Missions / conditions d'exercice - Accueillir, renseigner et orienter les administrés (physiquement, par téléphone ou par mail)
- Gérer les demandes de la population délivrer des documents administratifs.
-Instruire les dossiers sur les domaines de l’État civil, l’urbanisme, les élections et la gestion funéraire.
- Gérer les plannings (salles)
- Assurer la commande de matériels, bureautique, produits entretien
- Gérer la régie de la cantine et du gîte municipal
- Gérer le courriers
- Assurer la gestion de tâches administratives diverses
- Rédiger et diffuser les informations municipales (illiwap, affichage...)
- Assurer l’archivage des documents administratifs des actes officiels.

- Préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget.
- Inscrire sur demande les administrés sur la liste électorale de la commune, préparer la commission de contrôle, préparer tous les documents pour les élections et assister au dépouillement.
- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes.
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics et les subventions.
- Gérer le personnel (gestion des temps, contrat, arrêté, paie). Profils recherchés Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
Expérience en collectivité appréciée
Maîtrise de l'outil informatique
Sens de l'accueil et qualités relationnelles, sens de l’écoute et du contact avec le public
Polyvalence
Rigueur et sens de l'organisation
Sens du service public
Respect des délais
Sens de l’initiative
Réactivité
Ponctualité
Être discret
Être patient
Être sérieux et efficace