Sg-sircom - chef(fe) de projet évènementiel h/f

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité de l'adjoint au chef de bureau du BAGE, le/la chef(fe) de projet événementiel assure la prise en charge des événements, expositions et assure des visites guidées de Bercy : coordonner la mise en place logistique des événements et expositions ; participer à la mise en place logistique (participation aux tâches concrètes d’installation) ; prendre en charge l’envoi des invitations numériques des événements et colloques (Evenium). Il conviendra également de développer une vision stratégique pour l’événementiel des MEF en inter directions notamment en animant de manière régulière des réunions interdirections d’échanges relatives à la politique événementielle (choix des salons, mesure et analyse de l’impact, benchmark, priorisation et choix…), en portant la rédaction de la doctrine de communication pour les MEF pour la stratégie événementielle, en lien avec les travaux engagés par le SIG. Il conviendra d'etre innovant et force de proposition dans le montage des événements (en réalisant des benchmarks et en imaginant des déclinaisons événementielles en région), notamment sur les temps forts. Enfin, il faudra réaliser des RETEX qui peuvent donner lieu à des transpositions intéressantes pour nos ministères (La Fabrique de la Diplomatie, participation de ministères à d'autres salons…)

Par ailleurs, compte tenu de la diversité des tâches dévolues au BAGE, il sera attendu une grande polyvalence sur les missions événementielles.

Conditions d'exercice particulières

Certaines commandes provenant notamment des cabinets ministériels peuvent être passées dans l'urgence et nécessitent des qualités de réactivité et de disponibilité. Certaines missions peuvent nécessiter des astreintes en dehors des horaires de badgeage.
Télétravail possible en fonction du calendrier événementiel.
Manutention importante lors des événements.

Description du profil recherché

Le/la candidat(e) doit maîtriser les techniques événementielles, être organisé(e), réactif(ve) et faire preuve d'autonomie. Un imprévu étant toujours envisageable, le/la chef(fe) de projet événementiel doit faire preuve de sang-froid, de patience et savoir gérer son stress.
Travaillant de concert avec différents prestataires et l'équipe chargée de l'événementiel, il/elle doit faire preuve de capacités relationnelles incontestables. Une expérience dans l'administration serait un plus.

INFORMATIONS IMPORTANTES : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
5. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
6. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
7. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Seuil)