Pilotage et animation du marché (80%)
- Centraliser et suivre les bons de commande transmis par les financeurs.
- Assurer le suivi du niveau d'engagement des accompagnements (nombre, typologie, dates) et vérifier la conformité des pièces justificatives avant transmission (justificatifs d'identité et de situation, diagnostic, contrat d'accompagnement signé, comptes rendus et livrables).
- Regrouper les factures mensuellement (maximum une par mois), les déposer sur les portails dédiés et Chorus Pro, en veillant au respect des délais (max. 3 mois après fin d'accompagnement).
- Produire un tableau de bord trimestriel (accompagnements débutés/finalisés, prévisions d'engagement, consommation des bons de commande) et suivre les indicateurs de performance et de conformité.
- Assurer la liaison avec les sous-traitants/co-traitants, vérifier la qualité rédactionnelle des livrables, et gérer le dépôt/mise à jour des documents pour chaque bénéficiaire.
Animation, coordination et pilotage (20%)
- Coanimer les réunions de lancement, comités de pilotage et échanges réguliers avec les parties prenantes.
- Communiquer auprès des membres du groupement et des financeurs.
- Piloter en mode gestion de projet le déploiement du marché, en identifiant les impacts et proposant des ajustements nécessaires.
Missions complémentaires
- Participer à la veille réglementaire sur les marchés publics et contribuer à l'amélioration continue des pratiques.
- Assurer la représentation de la structure auprès des acteurs territoriaux et du réseau BGE.
- Contribuer aux dossiers de subventions, marchés et bilans périodiques.
Compétences mobilisées
- Techniques : Maîtrise des outils de gestion administrative (Excel avancé, Chorus Pro, plateformes collaboratives) ; connaissance des marchés publics, procédures de facturation et reporting ; gestion de projets et analyse de données.
- Méthodologiques : Création de procédures internes, gestion de projets, rigueur dans le contrôle documentaire.
- Compétences sectorielles : Connaissance des dispositifs d'accompagnement entrepreneurial et des financeurs institutionnels.
- Aptitudes : Capacités relationnelles (travail en réseau, communication fluide), d'organisation (méthode, priorisation, autonomie), d'analyse/synthèse, et d'adaptation (rigueur, réactivité, confidentialité).
Formation et expérience
- Bac +3 minimum en gestion administrative, marchés publics, comptabilité ou management de projet (ou équivalent).
- Expérience significative en gestion administrative de projets/marchés publics ; une expérience dans l'accompagnement entrepreneurial ou la formation professionnelle est un plus.
Place du poste dans l'organisation
- Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pilotage opérationnel et du contrôle de gestion.
- Liens fonctionnels : fonctions supports mutualisées, responsables territoriaux.
- Nature des relations : interne (équipe salariée), externe (partenaires, réseau BGE).
Conditions de réalisation des missions
- Degré d'autonomie : fort dans la conduite de la mission et la prise de décision.
- Équipements : bureau, PC, téléphone, véhicule de service pour déplacements ponctuels.
Caractéristiques du poste
- Type de contrat : CDI temps plein, pourvoir dès que possible.
- Lieu : Basé à Orléans (29 rue des Montées, 45100 Orléans), avec déplacements ponctuels dans les départements (Permis B mécanique nécessaire).
- Rémunération : 28 848€ brut annuel.
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