Le Travel Manager pilote l’ensemble des déplacements professionnels et la gestion de la flotte automobile du Groupe EMERA, avec comme objectifs : l’optimisation des coûts, la conformité à la politique voyages et la qualité de service aux collaborateurs.
Il/elle est garant(e) de la performance économique et du respect des règles Groupe sur l’ensemble du périmètre déplacements & flotte.
Missions principales
1. Gestion de la flotte automobile
Pilotage de la flotte (véhicules de fonction, service, pool) en lien avec le gestionnaire de flotte externe
Gestion des plannings des véhicules de pool au siège
Suivi des commandes et des attributions
Mise à jour du catalogue de véhicules de fonction
Contrôle du respect de la Car Policy (télépéage, carte carburant, usage…)
2. Gestion des voyages professionnels
Pilotage de la relation avec l’agence (plateforme HAVAS)
Challenge des réservations de voyages (train, avion, hôtels, location de voiture)
Mise à jour et garantie du respect de la politique voyages
Optimisation des coûts et des pratiques (dont identification de profils grands voyageurs et émission de recommandations)
3. Négociation & partenariats
Mise en place ou renouvellement d’accords avec : hôtels, compagnies aériennes, transporteurs, loueurs, prestataires de services liés aux déplacements (taxis,
Identification de leviers d’économies
4. Reporting & contrôle
Analyse des dépenses voyages et flotte
Reporting des économies générées
Analyse des notes de frais et des usages véhicules
Mise en place et suivi des KPI (taux de conformité, coût moyen déplacement, économies réalisées…)Expérience impérative de plusieurs années en tant que Travel Manager au sein d’un groupe structuré
Expérience en négociation d’accords cadres voyages
Maîtrise des outils agences (type HAVAS) et reporting dépenses
Forte culture contrôle des coûts et optimisation
Rigueur, autonomie, capacité à challenger les pratiques
Expérience en environnement multisites appréciée
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