Assistant.e chargé.e de mission internationale

Stage ‫ Assistant.e Chargé.e de mission internationale MISSION PRINCIPALE L'assistant.e Chargé.e de mission internationale aura pour mission d’assister l'équipe dans la mise en ūuvre et la coordination des projets internationaux de la CinéFabrique, notamment dans le cadre des programmes Ciné Nomad School (CNS) et FEF. Iel interviendra sur l'organisation des mobilités, la gestion logistique et administrative des projets ainsi que sur l’accueil et l’intégration des étudiants et intervenants internationaux. ACTIVITÉS GÉNÉRALES Suivi administratif des dépenses liées aux étudiants et aux intervenants avec la collecte de tous les justificatifs de paiement. Assister la chargée de mission partenariat et Ciné Nomad School dans le suivi budgétaire du programme Ciné Nomad School. Organisation des mobilités internationales · Achat des billets de train, d'avion et autres transports pour les étudiants internationaux et intervenants. · Réservation des hébergements à l'étranger et en France pour les étudiants et intervenants. · Suivi des demandes de visas pour les étudiants et intervenants. · Demandes d'attestations d'assurance pour les intervenants de Sawa Films. · Elaboration des attestations de défraiements pour les intervenants. Accueil et intégration des étudiants lors des deux sessions de postproduction en France (Lyon et Marseille) Assister la chargée de mission partenariat et Ciné Nomad School pour : · Organiser l'accueil des étudiants internationaux (coordination logistique des arrivées et des départs des étudiants internationaux, pots de bienvenue, livret d'accueil, suivi des inscriptions cantine) · Coordonner la participation des étudiants internationaux à la pluche de la cantine et aux autres activités de l'école ou menées en partenariat avec l'école (projections de films, festivals, etc) · Élaborer un questionnaire de satisfaction à destination des étudiants internationaux et traiter/analyser les données. Suivi de la postproduction Assister la chargée de mission partenariat et Ciné Nomad School dans : · L’élaboration des plannings de postproduction · La collecte des documents requis pour la diffusion des films Ciné Nomad School en anglais et en français (Contrat de cession signés, Cue sheet, Génériques, Fiche technique, éléments de communication (affiche, photogrammes, synopsis, bio des auteur.rice.s) : bilingue, fichiers de sous-titres, texte descriptif de la stratégie d’envoi en festivals et/ou de diffusion). Suivi pédagogique · Inscription des étudiants de Sawa Films aux cours de e-learning et suivi de leur participation aux cours · Elaboration des feuilles d'émargement pour les étudiants internationaux durant toute la durée de postproduction · Réception des documents de suivi pédagogique des intervenants (optionnel suivant compétences) Prise de photos régulière des activités Elaboration de contenus pour la communication externe sur les réseaux sociaux et pour celle destinée aux partenaires