À propos de nous
Depuis 50 ans, Pénélope est un ambassadeur de l'image, réinventant sans cesse les métiers de l'accueil et de l'hospitality grâce à l'engagement de ses équipes.
Si vous recherchez un environnement dynamique, stimulant et où chaque jour est une nouvelle opportunité de faire la différence, alors rejoignez la #TeamPénélope et faites partie d'une entreprise qui valorise l'innovation, l'excellence et le développement de ses talents !
Nous sommes une entreprise handi-accueillante.
Mission
Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre client, une entreprise familiale française spécialisée dans le transport et la logistique.
Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :
* Accueil et gestion des visiteurs :
o Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter selon leurs besoins
o Gérer le standard téléphonique et traiter les demandes entrantes
o Créer les packs d’arrivée des nouveaux collaborateurs (badges, parking, goodies, carte café, etc.)
* Services aux collaborateurs :
o Être l’interlocuteur/rice privilégié/e pour les demandes internes
o Commander, suivre et réceptionner les fournitures de bureau
o Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (salles de réunion, sanitaires, espaces détente et restauration)
* Logistique & maintenance :
o Suivre et signaler les anomalies techniques ou d’entretien
o Changer les dalles de moquette et de faux plafonds si nécessaire
o Accueillir et accompagner les prestataires intervenant sur site (maintenance, restauration, nettoyage, réparations…)
* Sécurité & conformité :
o Réaliser la veille réglementaire liée aux équipements de sécurité (extincteurs, désenfumage, défibrillateurs…)
o Coordonner les exercices incendie et les contrôles périodiques
* Événementiel & administratif :
o Participer à l’organisation logistique des événements internes
o Réaliser diverses tâches administratives et de support opérationnel
Nous vous proposons :
* Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
* Horaires : 8h à 16h
* Jours travaillés : Lundi au vendredi
* Salaire : 1 895,80 (dont 94€ brut de prime mensuelle)
* Prise de poste : Dès que possible
Vos avantages :
* Mutuelle d'entreprise
* Remboursement de 50% de votre titre de transport
* Accès au CSE après 6 mois d'ancienneté
* Carte restaurant Pluxee
Profil
Les compétences que nous recherchons chez notre future pépite :
* Excellentes qualités relationnelles
* Niveau d’anglais fluide à l’oral comme à l’écrit
* Maitrise du Pack Office
Vous pensez avoir le profil idéal pour devenir un véritable ambassadeur d’image ? Rejoignez les talents de la #TeamPénélope !
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