La Business School de l'alternance propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation .
Missions
1. Assurer la continuité du service en gérant les agendas
2. Recevoir, filtrer et transmettre les appels
3. Organiser les déplacements
4. Utilisation des logiciels adaptés aux missions
Activités
5. Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
6. Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
7. Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
8. Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
9. Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
10. Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
11. Classer et archiver des documents
12. Diffuser en interne/externe les documents administratifs
13. Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Profil
14. Prioriser les demandes
15. Réagir et gérer les changements
16. Discrétion absolue
17. Faculté d'adaptation
18. Travail en équipe
Modalités
19. Horaires variables
20. Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
21. Participation à une complémentaire santé
22. Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)
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