Carnet de route
Nous recherchons un Gestionnaire formation chargé de prendre en charge le suivi logistique et administratif des programmes de formation que nous déployons chez nos clients. Acteur clé du déploiement de ces programmes, il travaillera en étroite collaboration avec les directeurs de programme et sera en contact régulier avec les équipes formation chez le client, les participants et les formateurs internes et partenaires.
Exemples de mission :
Organisation et évaluation des formations
1. Contribuer avec le client et le directeur de programme Acemis à la planification des déploiements
2. Gérer les invitations (envoi des convocations aux participants et aux formateurs, gestion des annulations et des reports de sessions)
3. Faire linterface entre le client et les formateurs pour assurer la mobilisation des moyens logistiques (matériel, impression, transmission des feuilles démargement, liens teams)
4. Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations, réaliser un bilan pédagogique (niveau dacquisition des compétences, performances des prestataires, qualité pédagogique des intervenants)
5. Intervenir en tant que point de contact des formateurs et participants.
Interface avec les formateurs
6. Tenir à jour les disponibilités des formateurs.
7. Assurer la mise à jour des contrats des formateur externes
8. Réaliser le suivi financier (centraliser, valider et consolider la facturation des formateurs externes)
Suivi administratif et budgétaire de la formation
9. Emettre les conventions de formation, en collaboration avec le directeur de programme Assurer les relations avec lorganisme collecteur (OPCO), En collaboration avec la comptabilité, réaliser le suivi de la facturation (déclenchement de la facturation des animations et des frais). Prendre en charge le suivi des formalités administratives et légales :
sassurer de la bonne remontée des informations liées à la gestion des présences, lévalution,
consolider les informations
émettre les attestations, certificats
10. Préparer le Bilan Pédagogique et Financier
Vos compétences
11. Expérience avérée en tant que Gestionnaire formation, Assistant des RH ou à un poste similaire
12. Expérience de la gestion de projets
13. Connaissance des procédures de bureau et de la facturation
14. Bonne connaissance des outils bureautiques dont Excel ; une connaissance pratique des bases de données et des systèmes de gestion de lapprentissage (Learning Management Systems / LMS) peut constituer un avantage
15. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de tâches multiples simultanées
16. Excellent sens de la communication
17. Accorder une solide attention au détail
18. Bases juridiques, notamment du cadre légal et des dispositifs de formation ; la connaissance de la règlementation Qualiopi serait appréciée
Rencontre avec
Nicolas, directeur de la BL Customer Centric
De la technique et de la personnalité
19. Communiquant : à lécrit et à loral. Facilitateur et pédagogue.
20. Relationnel: à laise avec la complexité des problématiques et des organisations aux différents niveaux, dans lanimation déquipes pluridisciplinaires
21. Intrapreneur: Aime expérimenter des idées nouvelles
22. Explorateur : Capacité à intervenir en France (territoire national) et à létranger. Déplacements fréquents possibles. Anglais requis.
23. Curieux :bonne connaissance de lévolution du marché des solutions digitales
Sengager en faveur du handicap cest garantir légalité des chances dès le recrutement. À compétences égales, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
A propos d'Acémis
ACEMIS est un cabinet de conseil et de formation, spécialiste de la transformation par lexpérience clients.
Fondé en, ACEMIS est aujourdhui présent dans trois pays (France, Belgique, Luxembourg) et travaille avec des acteurs leader dans tous les secteurs dactivités (Orange, Axa, BNP Paribas, Renault), dans leur pays dorigine comme avec leurs filiales, et également avec des organismes publics (MSA, Établissement Français du Sang, Service Public Wallon), des ONG, des start-ups Nos clients nous confient leurs projets de transformation car ils apprécient la capacité de nos équipes à accompagner les démarches stratégiques et opérationnelles en apportant des méthodes structurées et des idées venues dailleurs.
Depuis, ACEMIS fait partie du groupe NOVENCIA, cabinet de conseil opérationnel en technologies, data et IA.
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Cest la garantie dune progression rapide et personnalisée :
24. Être accompagné dans son intégration et son développement sur le métier de consultant et lexpérience clients
25. Se former à des méthodes éprouvées et les mettre en application chez nos clients
26. Evoluer au sein dune équipe passionnée, exigeante et experte sur ses métiers, avec le désir de comprendre et de bien faire pour accompagner nos clients dans leur évolution
27. Découvrir de nouveaux secteurs, de nouvelles entreprises, de nouvelles problématiques
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