Gestionnaire unité recherche pops

Informations générales Organisme de rattachement Université d'Angers Référence 2026-2174965 Date de début de diffusion 28/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 01/03/2026 Localisation Angers Intitulé long de l'offre Gestionnaire unité recherche POPS Date limite de candidature 01/03/2026 Employeur L'Université d'Angers Nature du contrat CDD de 2 ans Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire unité recherche POPS Descriptif de l'employeur Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous ! Descriptif du service L’Unité de Recherche POPS (Université d’Angers) : Préventions, Organisations et Parcours en Soins primaires regroupe 23 chercheurs, 5 doctorants et 3 personnels BIATSS. Elle réunit des membres du Département de médecine générale et du Département de pharmacie de la Faculté de santé d’Angers, et des collègues de Nantes Université et de l’Université de Rennes. Description du poste La personne recrutée intègre le Pôle de gestion administrative de la Recherche en Santé et est sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Pole de Gestion Administrative de la Recherche en Santé (PGAR), et l’autorité fonctionnelle de la Directrice et du Directeur-adjoint de l’Unité POPS. Elle assure la gestion administrative et le suivi conventionnel et financier des activités de Recherche en Soins Primaires menées au sein de l’Unité de recherche POPS et également les tâches de secrétariat et contribue à la vie de l’équipe. Mettre en forme des documents, participer aux réunions, rédiger les comptes-rendus, réaliser des publipostages Réceptionner, distribuer et traiter le courrier et les mails, envoyer courriers et mails, diffuser l’information (séminaires, journées scientifiques, formation) Recueillir, classer et archiver les pièces administratives (conventions, maquettes budgétaires) relatifs à la recherche Suivre les commandes et contrôler les bons de livraison, gérer les litiges avec les fournisseurs Suivre les budgets (dépenses et recettes), tracer les dépenses en fonction des projets, postes de dépenses et bénéficiaires Suivre les conventions et leurs avenants Organiser les réunions et déplacements des personnels (hébergement, titres de transport), en lien avec l’Antenne financière de la Faculté ou la DRIED Suivre les recrutements des personnels non permanents (CDD, vacataires, doctorants) ainsi que les conventions de stages et les gratifications des stagiaires Accueillir et informer les personnels et étudiants Gérer les outils informatiques : équipes Teams, mailing lists, Participer occasionnellement aux séminaires et webinaires de l’équipe POPS Conditions particulières d'exercice Ce poste est à pourvoir à 50% Descriptif du profil recherché Savoirs : Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative Maitrise des outils de bureautiques Notions en gestion budgétaire et comptable Savoir planifier les activités en fonction des contraintes et échéances Rechercher, classer, vérifier l’information Savoirs faire : S’approprier les outils de gestion de la recherche (outils financiers, de communication) Capacité à synthétiser Savoir hiérarchiser les tâches Savoir appliquer les consignes des tutelles, la réglementation des marchés publics Savoir rendre compte Respecter les règles de déontologie et de confidentialité Appliquer les règles financières Interagir avec les partenaires Savoirs être : Rigueur/Fiabilité Capacité d’adaptation, autonomie Sens relationnel Travail en équipe Sens de l’organisation Disponibilité/Réactivité Polyvalence Discrétion/Diplomatie Curiosité, envie de se former Esprit d’initiative, force de proposition Temps plein Non Rémunération contractuels (en € brut/an) A partir de 22 000€ (grille) Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49) Géolocalisation du poste 40 Rue de Rennes 49035 Angers Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Faculté de Santé - Site Amsler -PGAR-Unité POPS Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/03/2026