L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Assistant.e de direction au sein du Pôle de recherche et d'innovation AEROLAB.
Placé.e sous l’autorité du responsable de projet dans ses fonctions de porteur du Pôle de Recherche et d’Innovation AEROLAB, il/elle aura pour missions:
* Gérer le planning et un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants ;
* Préparer et organiser les réunions et gérer les participants : ODJ, collecte des infos, préparation et suivi des dossiers, prise de notes et rédaction de comptes-rendus ;
* Rédiger des supports de communication (comptes-rendus, notes, rapports, correspondances, etc.) et tâches bureautiques (frappe de courriers, etc.) ;
* Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en en externe ;
* Organiser les RDV et les conférences téléphoniques ;
* Organiser les interventions orales ;
* Organiser les déplacements en France et à l’international ;
* Organiser et gérer les différents évènements internes ou externes (formations, réunions, réceptions, séminaires) ;
* Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses ;
* Accueil physique des RDV ;
* Gérer les appels téléphoniques ;
* Utilisation d’outils collaboratifs ;
* Réaliser la gestion administrative du courrier papier et électronique (mails) ;
* Mettre en place des outils pour simplifier et optimiser le travail de la direction.
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