Secrétaire médicale 50% cmp pérec 50% cmp jules guesde

Spécificités : Le centre médico psychologique Georges Pérec et Jules Guesde sont des unités de soins du pôle de psychiatrie infanto juvénile 94i03/04. L’unité Georges Pérec dessert les communes de : Alfortville, Charenton-le-Pont, Ivry-sur-Seine, Maisons-Alfort, Saint-Maurice. L’unité Jules Guesde dessert les communes d’Alfortville et d’Ivry-sur-Seine. Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale. Les centre proposent un projet thérapeutique individualisé pour chaque enfant et/ou adolescent pouvant inclure : Entretiens d’accueil et d’évaluation clinique, Consultations thérapeutiques, Suivis individuels ou familiaux, Entretiens individuels de soutien, Groupes thérapeutiques, Psychothérapies individuelles Ils travaillent en partenariat avec les différents intervenants concernés par l’enfance et /ou l’adolescence : Education Nationale, Structures d’hospitalisation, Structures de l’aide sociale à l’enfance (ASE), De la protection judiciaire de la jeunesse (PJJ), Médecins généralistes. Présentation de l’équipe du CMP Pérec : 3 médecins pédopsychiatres 1 cadre de santé 4 psychologues 4 infirmiers 1 éducateur spécialisé 1 assistante sociale 1 secrétaire médicale 1 agent de service hospitalier Présentation de l’équipe du CMP Jules Guesde : 2 médecins pédopsychiatres 1 cadre de santé Psychologues 4 infirmiers psychomotriciens 1 assistante sociale 1 secrétaire médicale 1 agent de service hospitalier Liaisons hiérarchiques : Cadre de santé de proximité, Liaison fonctionnelles : Le Médecin Chef de Pôle Le Cadre Supérieur coordonnateur du Pôle Le Médecin Responsable de l’unité Le cadre de santé de l’unité Secrétariat du Pôle Equipe soignante pour l'organisation du circuit des patients Travailleurs sociaux, justice, éducation nationale, organismes administratifs pour l’accompagnement coordonné des prises en charge des patients et des familles du territoire. Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients. Vous êtes « Secrétaire médicale », Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d’Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Chef de Pôle : Dr MOREL) UF : 2114 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Pérec Temps de travail : 50 % UF : 2115 / Pôle : 94i03/04 / Poste : Secrétaire médicale CMP Jules Guesde Temps de travail : 50 % Ces deux centres accueillent sur rendez-vous des adolescents âgés de 12 à 18 ans pour le CMP Georges Pérec et pour le CMP Jules Guesde (ALFORTVILLE) des enfants et/ou adolescents de 2 à 18 ans, confrontés à toute difficulté psychologique, relationnelle, scolaire ou familiale. Conditions de travail : Temps de travail : 100% Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h Définition du poste : Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.) Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Saisie des données liées à l'activité médicale (saisie de l’activité : codage, facturation, etc.), Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence (Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine) S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance Transmission de l’activité trimestrielle et diverses demandes au Secrétariat de Pôle Contrôler et commander les goûters pour les groupes / Préparer et synthétiser les réunions hebdomadaires Compétences et connaissances requises : Relations professionnelles les plus fréquentes : Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus) Connaissance et expérience dans le secrétariat Niveau d’étude souhaité : BAC Capacités requises : Accueillir et orienter des personnes. Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverse natures S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone. Capacité d’écoute, d’empathie et d’analyse des situations. Sens de l’observation, de l’organisation, des responsabilités. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire, à gérer les conflits, à négocier. Rigueur, disponibilité, motivation, assiduité et capacité d’adaptation Qualités requises : S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Maitrise de l’orthographe et de la grammaire. Respect strict du secret professionnel et discrétion professionnelle Esprit d’équipe. Rigueur, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, savoir prendre des initiatives. Avoir le sens des priorités. Savoir travailler avec une équipe pluridisciplinaire. Disponibilité et adaptabilité. Ponctualité. Bienveillance. Dynamisme. Maitrise de soi. Avoir le sens de l’organisation Connaissances particulières : Logiciels Pack Offices : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT. Logiciel bureautique : ORBIS, PASTEL, SILLAGE, Dossier patient production. Droit des patients