Responsable administratif / responsable administrative h/f

L'AFEJI recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
Site Insertion Métropole - basé sur les sites de Tourcoing et Lompret
Vous êtes Véhiculé(e) Obligatoirement

Description du poste :
Acteur central du Site, le/la Responsable Administratif facilite les tâches quotidiennes, assure la liaison entre les différents services et travaille en étroite collaboration avec la direction, dans un esprit de confiance et de transparence.
Il/elle organise, coordonne et supervise l'ensemble du service administratif du site et centralise les informations auprès des services opérationnels.

Missions principales :

Management :
- Supervise et anime une équipe administrative (4 ETP) répartie sur deux sites
- Évalue, accompagne et développe les compétences de ses collaborateurs

Ressources Humaines :
- Gère l'ensemble du cycle de vie du salarié (embauche, contrat, paie, départ)
- Garantit la conformité des dossiers du personnel et la mise à jour des registres réglementaires
- Assure la communication avec les organismes sociaux et les partenaires institutionnels
- Pilote le suivi administratif et logistique du Plan de Développement des Compétences
- Contribue à la fiabilité des indicateurs RH, paie et budget

Finances :
- Suit les dépenses et valide les factures sur les postes budgétaires concernés
- Collabore au chiffrage du budget des salaires
- Gère les opérations d'encaissement/décaissement et veille au respect des procédures

Assistanat de direction :
- Rédige et met en forme divers documents administratifs et courriers
- Fait le lien entre la direction, les partenaires internes et externes
- Participe à la préparation et au suivi des décisions stratégiques

Autres missions :
- Centralise les informations et élabore les tableaux de bord
- Gère le dossier des assurances (contrats et sinistres)

Profil recherché :
Formation :
- Niveau 6 minimum (Bac +3) dans le domaine Ressources Humaines ou Gestion Administrative

Compétences requises autres que celles liées directement aux missions :
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Expérience confirmée en management d'équipe

Compétences appréciées :
- Connaissance des logiciels Octime et EIG
- Bonne connaissance du secteur médico-social et de la convention 66
- Sens de l'écoute, de la bienveillance et du travail en équipe
- Capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités

Rémunération brute annuelle : Selon la Convention Collective 66, statut cadre - Classe 2 Niveau 3, selon profil et expérience

Avantages :
- Congés trimestriels (9 jours/an)
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Environnement de travail collaboratif et engagé dans l'insertion sociale

Adressez lettre de motivation et CV sous référence : 2025_RA_17102025
Avant le 31/10/2025 :
A l'attention de Mr Arnaud URSO
Lieu-dit la Phalecque 59840 LOMPRET
aurso@afeji.org