En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vos principales missions seront :
- Accueil téléphonique
- Effectuer les tâches courantes du quotidien d'un secrétariat : gestion des courriels et du courrier, préparation des dossiers clients
- Imprimer et vérifier les factures fournisseurs
- Saisie comptable achats / ventes / remises de chèques (fichier Excel pour importation)
- Effectuer la facturation clients, l'envoi des factures et la gestion hebdomadaire
- Demander les attestations simplifiées si manquantes
- Suivre les différentes étapes des règlements clients, établir les DGD si nécessaire et gérer les relances
- Participer à la préparation de la TVA
- Participer à la préparation des situations comptables et bilans
- Saisir les heures chantiers
- Calculer les indemnités de trajets des poseurs
- Gérer le parc automobile
- Gérer les EPI et trousses à pharmacie
- Commander les fournitures administratives
- Assurer le classement
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