Analyste approvisionnement h/f

Rejoindre TRUFFAUT, c'est intégrer une enseigne responsable et leader sur le marché de la jardinerie, riche d'une histoire de près de 200 ans où le vivant a toujours été au coeur de notre activité.
« Connecter les hommes à la nature pour les connecter à la vie », telle est notre raison d'être. Chez TRUFFAUT, tous les métiers se conjuguent autant au masculin qu'au féminin et nous nous engageons pour la mixité des emplois et la diversité au sein de nos équipes.
Au sein de nos 65 magasins et au siège, nous nous attachons à créer, développer et améliorer le cadre de travail en favorisant l'autonomie, l'engagement et le professionnalisme de nos collaborateurs passionnés.
Si vous partagez nos valeurs et souhaitez être acteur de notre engagement sociétal et environnemental, rejoignez-nous ! Rattaché·e à notre Responsable Approvisionnement, vous serez responsable de la disponibilité des produits sur la plateforme et pour les magasins. Vous animerez la relation fournisseurs des départements et marchés auxquels vous serez rattaché·e et travaillerez à l'optimisation des stocks, des coûts, des conditionnements, des délais, en cohérence avec la stratégie définie par l'entreprise.

1) Approvisionnement des produits permanents & de grand import
Produits permanents
- Respecter les objectifs de rotation des produits et alerter les chefs de produit en cas de faibles rotations,
- Faire des propositions d'écoulement pour les DLUO proches,
- Veiller aux reprises des produits non conformes jusqu'à obtention des avoirs fournisseurs,
- S'assurer de la présence des nouveaux produits en magasins.

Produits Grand Import
- Passer les commandes par flux saisonniers et flux permanents,
- Contrôler et informer les chefs de produit en cas d'écart important entre les quantités commandées et les quantités proposées par le fournisseur,
- Formaliser la lettre de crédit en conformité avec les négociations des chefs de produits,
- Coordonner avec les transitaires les dates d'embarquement,
- Planifier avec les transitaires et la plateforme les réceptions,
- Maîtriser les incoterms afin de délimiter les points de transfert de responsabilité et de propriété des marchandises.

2) Respect et suivi des cahiers des charges
- Veiller à la bonne application par nos fournisseurs de la Charte Logistique Truffaut,
- Veiller au respect de l'approvisionnement conformément aux conditions négociées,
- Veiller au respect des standards et procédures de l'approvisionnement, de comptabilité, de finance et de qualité.

3) Calcul des besoins en fonction des flux d'approvisionnement
- Fiabiliser le calcul du besoin en passation de commande d'approvisionnement,
- Définir les politiques de stock adaptés aux typologies articles,
- Identifier les causes de retard et établir des plans d'action,
- Analyser les ruptures & les surstocks et mettre en place les actions correctives.

4) Elaboration et respect des plannings de livraison
- Suivre la prise de RDV fournisseur sur plateforme et le respect des dates de livraison,
- Transmettre l'ensemble des informations en interne et externe,
- Gérer les litiges et garantir la refacturation des produits détériorés et prestations logistiques,
- Suivre les dossiers de contrôle qualité et gérer l'impact sur la disponibilité des stocks,
- Contribuer au contrôle des factures et au suivi de l'atterrissage en fin d'année.

5) Suivi, analyse des performances de l'activité et actions d'amélioration
- Piloter les fournisseurs pour améliorer la qualité de la Supply Chain Amont (fiabilité, réactivité, flexibilité, capacité),
- Faire évoluer les processus et modes opératoires sur son périmètre d'activité,
- Participer à la communication et au travail collaboratif au sein