Description de la mission
Sous la responsabilité de la directrice de la formation initiale, vous avez la responsabilité de la conformité et de la qualité de la scolarité des programmes de formation initiale proposés à Sciences Po ainsi que des conditions de délivrance des diplômes ; À ce titre, vous garantissez le respect des standards académiques et réglementaires, tout en contribuant à lévolution et à lexcellence des dispositifs pédagogiques. Vous êtes également en charge de l'accompagnement de la réussite des étudiants avec limplication opérationnelle des entités (Accueil et service aux enseignants, Appui à la scolarité, Appui à la formation : 15,5 ETP) dont vous assurez le management direct, en fédérant les équipes autour dobjectifs partagés et en développant une culture de performance et de qualité au service de la mission pédagogique.
Vous jouez un rôle dinterface entre les différents interlocuteurs internes (Collège universitaire, Écoles, direction et services de la DFI et toutes les directions de Sciences Po) et externes. Votre rôle implique une coordination stratégique avec les différentes parties prenantes internes et externes afin danticiper les besoins, piloter des projets dévolution et soutenir la transformation des pratiques.
En lien avec lensemble des acteurs et directions concernés, vous assurerez en particulier les missions suivantes :
Sur le volet scolarité :
1. Pilotage de la scolarité au niveau institutionnel : élaboration du calendrier universitaire, responsabilité du bon déroulement des opérations de scolarité récurrentes (ex: galops, examens, grand oral, jurys de fin dannée et de diplôme) et du respect du règlement de scolarité ; responsabilité de la communication centralisée auprès des étudiants, des équipes administratives et pédagogiques (ex: newsletters scolarité/ rétroplannings/ animation des réunions de scolarité/ mise à disposition de documents sur lintranet de la DFI) ;
2. Piloter la gestion de lensemble des données de scolarité des étudiants et en assurer la conformité, dans le respect des procédures internes (règlement de la scolarité) et du cadre légal national (RGPD) et de la cohérence qui en sont issus : assiduité/ notation/ passage en année supérieure/diplomation ;
3. Supervision de l'accompagnement administratif des chargés denseignement.
Sur le volet réussite :
4. Gestion de la politique daccompagnement à la réussite des étudiants à besoins particuliers (artistes et sportifs de haut niveau) et du programme « héritage de Paris » Bachelor HEPTA ;
5. Gestion doutils de mesure de la qualité de service (baromètre étudiant) et de suivi de la réussite étudiante (développement de lObservatoire de la réussite étudiante).
Sur le volet intégrité académique :
6. Portage de la politique de lutte contre le plagiat et les fraudes par délégation de la direction générale pour la procédure de plaider-coupable (article R--30 du Code de léducation).
Profil
7. Diplôme de lenseignement supérieur (Bac ) et 4 à 6 ans dexpérience professionnelle significative sur un poste similaire
8. Fort intérêt pour la gestion de la scolarité au sein dun établissement d'enseignement supérieur
9. Bonne connaissance du cadre réglementaire national relatif à la délivrance des diplômes dans lenseignement supérieur
10. Expérience réussie de management
11. Aisance rédactionnelle et excellente capacité de synthèse
12. Qualités dorganisation du temps et du travail en équipe ; capacité d'initiative
13. Excellentes capacités d'organisation du travail, rigueur, sens du reporting
14. Excellentes qualités relationnelles, sens de la diplomatie et de la confidentialité
15. Autonomie, sens de linitiative et grande polyvalence
16. Bonne connaissance du projet éducatif et de la scolarité à Sciences Po
17. Maîtrise de l'anglais niveau avancé
18. Très bonne maîtrise des outils informatiques et du traitement des données
Avantages :
19. Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
20. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
21. 40 jours ouvrés de congés payés par an
22. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
23. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
24. Titres Restaurant
25. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
26. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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