MISSIONS :
________________________________________
En interaction avec les fonctions supports et dans le respect des procédures internes :
• Assure un rôle d’interface et de coordination entre les différents interlocuteurs du département Marketing en vue de garantir le partage et la fiabilité des informations
• Participe de façon active à la mise en œuvre de réunions et/ou d’événements/gestion administrative des projets (contrats) en lien avec les acteurs concernés (internes et externes au service)
• Collabore à la mise à jour d’un espace collaboratif en ligne (SharePoint) utilisé pour faciliter l’accès aux informations et documents élaborés par l’équipe Marketing
• Contribue à un projet de modernisation des outils marketing, en accompagnant la migration des contenus et des processus vers une nouvelle plateforme de gestion digitale (ADOBE)
• Fait le lien avec le service de communication interne, en assurant la coordination des actions de communication liées aux événements marketing et aux lancements de nouveaux produits de la BU.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
________________________________________
RELAI ET PARTAGE D’INFORMATIONS
• Favorise et entretient les relations professionnelles au sein de l’équipe Marketing et du département Primary Care
• Réalise et participe à l’élaboration de reportings réguliers à destination de différents interlocuteurs internes locaux et/ou internationaux (en anglais)
• Identifie les sources d’informations pertinentes et formalise les données et/ou informations collectées
• Elabore et suit, de manière autonome, les tableaux de bord à partir d'informations fournies par l’équipe (consolidation des données, mise en forme…) afin de faciliter le travail de son équipe ou de son manager
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERIMETRE CONFIE
• Contribue à la mise en œuvre de tous les aspects logistiques nécessaires à la préparation de réunions internes, externes ou événements (réservation de salles, documents...) du Business Group Marketing, en lien avec les différents services idoines, à l’accueil des équipes ou des interlocuteurs externes nationaux ou internationaux (en anglais)
• Assiste les membres de l’équipe ou les interlocuteurs internes dans l’élaboration, le suivi et l’archivage des contrats et des avenants commerciaux
• Met en œuvre des dispositifs budgétaires et de contrôle de l’activité commerciale par la préparation, l’actualisation et la mise à jour des outils de suivi
SUIVI DES DEPENSES
• Engage les dépenses dans l’outil informatique et suit le traitement des factures des projets commerciaux de l’équipe marketing
• Réalise un premier niveau d’analyse et produit le reporting du budget du service tout en proposant des actions correctrices si nécessaire
• Archive tous les éléments relatifs aux dépenses engagées
GESTION DES OPERATIONS MARKETING
• Apporte son support aux équipes marketing pour la mise en place des campagnes produits
• Crée les comptes fournisseurs dans SAP selon les besoins de l’activité de l’équipe
COMPETENCES CLES
________________________________________
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie sur son périmètre de responsabilité
• Fait preuve d’un esprit d’équipe
• Arbitrer les priorités pour mettre en œuvre un plan d’actions efficace de développement de son activité
• Analyser les informations et les partager pour garantir la fluidité de la communication
• Adapter sa communication à des interlocuteurs différents et/ou de cultures différentes
• Être rigoureux et organisé en appliquant les règles et procédures dans un souci d’exigence de qualité et d’efficacité
• Savoir s’adapter à un changement imposé en se remettant en cause et en réagissant efficacement
• Respecte la confidentialité des informations portées à sa connaissance et agit de même
FORMATION / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE / PRE-REQUIS
• Bac + 2 minimum
• Anglais opérationnel
• Appétence digitale et très bonne maîtrise des outils informatiques : Logiciels du Pack Office (Word, Excel et Power Point…) et les outils Pfizer
Work Location Assignment: Hybrid
Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.
Égalité des chances & Emploi
Nous croyons que des équipes diversifiées et inclusives sont essentielles à la réussite d'une entreprise. En tant qu'employeur, Pfizer s'engage à valoriser la diversité et l’inclusion sous toutes ses formes. Cette diversité se reflète également à travers les patients et les communautés que nous servons. Ensemble, continuons à bâtir une culture qui encourage, soutient et responsabilise nos employés.
Handicap & Inclusion
Notre mission est de libérer le potentiel de nos collaborateurs et nous sommes fiers d'être un employeur inclusif pour les personnes handicapées, garantissant ainsi l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les candidats. Nous vous encourageons à donner le meilleur de vous-même en sachant que nous apporterons tous les ajustements raisonnables pour soutenir votre candidature et votre carrière future. Votre expérience avec Pfizer commence ici !
Support Services
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.