Office manager

Pink Lady® Europe ( https://www.pomme-pinklady.com ), modèle unique de développement durable dans le monde agricole, est le leader mondial des pommes sur le segment Premium. Parmi ses principales missions : 1) Conduite du développement stratégique des marques (Pink Lady®, PinKids® et Joya®) sur l’ensemble des marchés européens 2) Contrôle/accompagnement de la politique qualité des marques 3) Définition et accompagnement de la politique RSE de la filière Pink Lady® Europe, labellisée HappyIndex® At Work et WellImpact 2024, souhaite renforcer son pôle Administration générale, par le recrutement d’un.e Office Manager. Contexte Rattachée directement à la Directrice Administrative et Financière, la personne aura comme missions de base de : ○ Contribuer à la gestion administrative de la structure ○ Gérer les besoins matériels, techniques et informatiques de l’entreprise et des prestataires reliés ○ Assurer un appui administratif à l’ensemble des salariés Grandes missions ○ Administration générale ‣ Assurer l’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier ‣ Être en charge des procédures de fonctionnement interne et former les salariés ‣ Mettre en place et assurer le suivi des contrats d’assurance, de téléphonie et autres installations informatiques ‣ Apporter un soutien/support administratif à l’ensemble des salariés ‣ Être référent privilégié concernant la plateforme de gestion des voyages professionnels (Egencia) ○ Logistique et services généraux ‣ Assurer le bon fonctionnement opérationnel des équipements de l’entreprise ‣ Suivre et gérer les équipements informatiques et les prestataires reliés (assurance, alarme, nettoyage, imprimantes, etc.) ‣ Évaluer les besoins en fournitures et autres matériels et suivre les achats ‣ Effectuer le suivi du parc de véhicules d’entreprise ‣ Dématérialisation, classement et archivage de documents ○ Budget ‣ Estimer et renseigner les engagements budgétaires liés à l’ensemble des charges du fonctionnement général et administratif de l’entreprise en lien avec le service financier ‣ Suivre et optimiser les budgets de fonctionnement Profil bienvenu ○ Formation supérieure (Bac 2/3 en gestion, administration office management) ○ Expérience significative dans une fonction de même nature de responsabilités dans un environnement international ○ Gestion commerciale et comptabilité ; suivi de budget et de trésorerie ○ Gestion des stocks ○ Maîtrise de l’orthographe ○ Parfaite maîtrise des outils informatiques, bureautiques, collaboratifs et de gestion de projet (Pack Office, Sage, Trello, etc.) ○ Anglais ○ Savoir être en relation avec le poste (sens du service et du collectif, rigueur, respect des délais, anticipation, disponibilité, polyvalence, discrétion…et bonne humeur) Éléments de prise de fonction ○ Statut : Employé(e) qualifié(e) ○ CDI - temps plein (35 h) ; temps partiel possible ○ Télétravail possible (jusqu’à 2 jours hebdomadaires) ○ Rémunération fixe selon profil (30-35 k€ brut pour un temps plein - 13 mois) ○ Tickets restaurant (60 %) - Mutuelle (100 %) ○ Période de prise de fonction : à négocier - au plus tard 1er septembre 2025 ○ Localisation du poste : Le Pontet (Avignon)