Gestionnaire pédagogique polyvalent-e

À propos de nous

L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France

Le projet UPL-Accélérations, déposé auprès de l’ANR et retenu par un jury international, a pour objectif de renforcer les offres de formation continue et de formation en apprentissage de l’Université Paris Nanterre, établissement coordinateur et de l’Université Paris 8 Vincennes - Saint-Denis, établissement partenaire du projet


Mission

GESTION PEDAGOGIQUE ET ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS

- Assurer la gestion administrative complète du master rattaché au poste : Master Management (parcours COMC – Conseil en Organisation et Management du Changement ; parcours COSTD – Conseil en Organisation de la Stratégie et de la Transformation Digitales)

- Aider à la préparation et la mise à jour des maquettes pédagogiques, calendriers universitaires et emplois du temps.

- Saisir et contrôler les inscriptions pédagogiques et les résultats d'examens dans Pégase

- Organiser les jurys de délibération : convocations, procès-verbaux, états de résultats

- Assurer le suivi des candidatures via eCandidat (traitement des dossiers, commissions d'admission, listes d'attente)

- Gérer les demandes de VAE, VAP et les dérogations en lien avec la scolarité centrale

- Accompagner les responsables pédagogiques dans la préparation des bilans pédagogiques et dossiers d'accréditation NB la fiche de poste est susceptible d’évoluer en septembre 2026

APPUI POLYVALENT – LICENCE AES-EG

- Apporter un appui sur la gestion administrative de la Licence AES et de la Licence Économie-Gestion en cas d'absence d'un·e collègue ou de surcroît d'activité

- Participer à l'organisation des examens : planification et réservation des salles, convocations des étudiants

- Aider, le cas échéant, à la surveillance des épreuves.

- Contribuer à la gestion des EC libres, de la formation continue et de l'alternance selon les besoins du service

- Suivre les conventions de stages des licences

- Gérer le lien avec la classe prépa du lycée Boulloche

ACCUEIL, INFORMATION ET COMMUNICATION

- Accueillir, orienter et informer les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs

- Rédiger et diffuser les communications courantes (courriels de scolarité, affichages, ENT/Moodle)

- Constituer et archiver les dossiers administratifs des étudiants : attestations de réussite, diplômes, relevés de notes

- Assurer la liaison avec le service des diplômes, le service des relations internationales et les composantes partenaires


Profil

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE

Bonne connaissance des différentes structures de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur

- Connaissance et application des règles de la scolarité

- Capacité rédactionnelle, méthode et initiative

- Maîtrise de l’outil informatique

SAVOIR-FAIRE

- Organiser et prioriser les activités en autonomie

- Gérer simultanément plusieurs formations (Master + appui Licence)

- Rédiger des notes, comptes rendus et courriers administratifs

- Assurer un accueil de qualité (physique, téléphonique, courriel)

- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

SAVOIR-ETRE

- Rigueur et sens de l'organisation

- Réactivité et polyvalence face aux pics d'activité (rentrée, jurys, accréditations)

- Qualités relationnelles et esprit d'équipe

- Sens du service public et de l'accueil