Type de poste : vacant Catégorie : B Grand domaine : Direction Quotité : 100% : BAP J : Gestion et pilotage Famille : Ressources humaines Site geographique Campus Centre Composante / Directions / Service Faculté de lettres langues et sciences humaines Corps Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques Département / Equipe de recherche / Service Direction Emploi type / Referens Technicien-ne en gestion administrative Missions L?UFR des Lettres, Langues et Sciences-humaines (UFR LLSH) de l'université Paris-Est Créteil Val-de-Marne est une composante pluridisciplinaire qui se structure en 10 départements de formation initiale, 3 départements de formation continue et compte près de 5 000 étudiants, stagiaires et apprentis. Elle est implantée sur 3 sites dont le principal est situé au Campus Centre à Créteil, et un site situé sur le campus de Sénart (Lieussaint, 77). Elle compte 180 enseignants et enseignants-chercheurs, près de 250 chargés de cours et 40 personnels administratifs. Placé sous la responsabilité du directeur de la composante et du responsable administratif, le gestionnaire des ressources humaines coordonne et/ou réalise les activités de gestion des ressources humaines, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables, en vue de soutenir au mieux l?action de la composante en matière de formation et de recherche.Le gestionnaire des ressources humaines a pour missions :? la gestion des personnels enseignants rattachés à la composante? la gestion des heures complémentaires et des vacataires d?enseignementet assure l?interface entre la direction des ressources humaines (DRH), la direction de la composante et les personnels enseignants de la composante.Il travaille en collaboration avec un autre gestionnaire RH. Activités principales Dans le cadre de la gestion des personnels enseignants rattachés à la composante, il/elle :? Informe et accompagne les personnels de la composante pour les campagnes de recrutement, pour leur carrière (délégation, détachement, avancement, PEDR, CRCT, formations?), l?établissement de leurs états de services, leurs démarches administratives,? Instruit les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion et les validations en conseil de gestion,? Suit l?évolution de la règlementation et des procédures et organise la communication à destination des personnels ainsi qu?avec les services de la DRH,? Renseigne des tableaux de bord et des indicateurs, contribue à la production des bilans pour la direction de la composante et les services centraux,? Participe aux groupes de travail thématiques pour le pilotage et les projets de gestion avec la DRH,? Renseigne les outils de gestion au sein de la composante et veille à la complétude du système d?information,? Identifie les situations à risque et en alerte le doyen et la DRH. Pour la gestion des heures complémentaires et des vacataires d?enseignement, il/elle :? Informe les interlocuteurs internes et externes des procédures de recrutement des vacataires d?enseignement, en relation avec la DRH et la direction des services financiers,? Accompagne les vacataires d?enseignement pour la constitution de leur dossier administratif et en contrôle les pièces,? Renseigne l?outil de gestion des heures complémentaires GEISHA et effectue les démarches pour la mise en paiement des heures,? Collabore avec le service financier de la composante pour le suivi financier des heures complémentaires? Contribue à la production tableaux de bord et d?indicateurs concernant charge d?enseignement,? Instruit les dossiers relatifs aux conventions d?enseignement,? Suit l?évolution de la règlementation et des procédures et organise la communication des informations? Classe et archive les pièces justificatives d?opérations financières. Activités associées Le gestionnaire des ressources humaines contribue :? Au suivi des heures d?emploi étudiant et de vacations administratives? A la communication auprès des agents administratifs sur les procédures et règlementation les concernant (carrières, concours, temps de travail?) Compétences requises Connaissances? Connaissance de l?organisation et du fonctionnement de l?enseignement supérieur et de la recherche,? Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique (une formation interne est possible) Savoir-être? Faire preuve de discrétion et de diplomatie Savoir-faire? Savoir appliquer et faire appliquer les textes réglementaires? Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des procédures et des échéances? Savoir sélectionner les informations à diffuser aux personnels? Maîtriser les techniques de rédaction administrative? Savoir rendre compte de son activité (rédaction de notes de synthèse, élaboration de tableaux de bord)? Maitriser la pratique des logiciels bureautiques et des outils du système d?information RH : OSE, SIHAM, Office 365, le pack office (des formations en interne sont possibles).
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