Publiée le 1 juin
Mission du poste
Dans le cadre d'un CDD en remplacement, notre clinique recherche un(e)secrétaire(e) médical(e) et d'accueil :
Formation et expérience en secrétariat médical indispensables.
MISSIONS PRINCIPALES
Double rôle :
Secrétariat médical :
- Gestion médico-administrative des patients (préadmissions, séjours, sorties).
- Organisation des plannings médicaux, transmissions et coordination avec les équipes soignantes.
- Gestion des dossiers patients (classement, archivage, numérisation).
- Préparation des réunions pluridisciplinaires et instances médicales.
Secrétariat d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles et visiteurs.
- Orientation et information des interlocuteurs (médecins, infirmiers, direction).
- Suivi administratif des dossiers patients (prise en charge mutuelle).
- Gestion de la caisse (monnaie, saisi des paiements).
- Tenue du registre d'occupation des chambres.
PROFIL RECHERCHÉ
Formation :
- Bac à Bac+2 (BTS SAM, Bac Pro SAPAT, Titre de secrétaire médicale, etc.).
Une expérience en secrétariat médical en établissement de santé (hôpital, clinique, EHPAD) ou cabinet médical serait un atout majeur.
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des bases de données patients.
- Connaissance des règles de confidentialité (secret médical, RGPD).
- Rigueur, organisation et sens du contact.
- Polyvalence et capacité à gérer des missions variées.
Qualités personnelles :
- Discrétion, empathie et professionnalisme.
- Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.
- Esprit d'équipe et collaboration pluridisciplinaire.
CONDITIONS
- CDD : dès que possible et jusqu'au 21-08-2026
- Statut : Salarié(e) du secteur privé - établissement de santé privé - IDCC 2264.
- Horaires : 35h/semaine 9h-12H30-13H30-17h
Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement médical avec une double compétence en secrétariat médical et secrétariat d'accueil.
Idéal pour un(e) professionnel(le) organisé(e), à l'aise avec le public et les procédures administratives.
Profil recherché
Experience: 12 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
