Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.
Dans le cadre d'un surcroît d'activité lié à la préparation de la prochaine rentrée scolaire, nous recherchons un-e secrétaire de direction en CDD à mi-temps.
Ce que nous vous proposons
Le secrétariat de direction doit avoir une bonne connaissance de milieu éducatif, de l'Enseignement Catholique dans ses aspirations éducatives et pastorales.
Le secrétariat de direction doit être en plein accord avec le projet de la tutelle Apprentis d'Auteuil, être capable de le faire partager et le respecter. Dans la mesure où sa tâche l'y conduit, il accueillera avec bienveillance la dimension pastorale du projet d'établissement et mobilisera ses ressources pour mener à bien la construction et l'avenir de l'établissement.
Le poste est rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'Etablissement Ecole et Collège.
Vos missions
1. Secrétariat de direction
Participe au CODIR hebdomadaire, rédige, l'ODJ et le CR en lien avec le CE (définition des actions, de leurs responsables et des échéances)
Participe à la vérification et actualisation des documents de l'établissement (Dossier d'inscription, projet d'établissement, calendrier annuel, RI, RGPD, listes de fournitures .)
Coordonne le suivi des dossiers d'inscriptions et de pré-inscription.
Assure la gestion administrative des conseils de discipline et conseils d'éducation : convocation, CR et PV.
Relit, corrige et transmet les CR des conseils de classe rédigés par les parents correspondants, aux familles.
Rédige les ODJ et CR des réunions de concertations avec les équipes enseignantes et pédagogiques.
Répond aux enquêtes élèves : absentéisme, décrochage, manuels, PPRE, allophones.
Intervient administrativement sur la plateforme ARENA en lien avec le CE.
Crée et édite des listes élèves, personnels, spécifiques tout au long de l'année.
Assure la mission de référent FSE sur la partie administrative (archivage, certificats.)
2. Communication
Rédige et transmet le journal de communication interne hebdomadaire à destination des salariés.
Assure la mise à jour du site internet de l'établissement
Transmet les informations générales aux familles sur école directe : menus, évènements, communication de l'APEL.
Mise en forme des courrier dans le respect de la charte graphique : harmonisation sur l'ensemble scolaire.
3. Secrétariat élèves et familles
Assurer les saisies administratives en lien avec l'organisation des examens ou attestations du collège et leurs aménagements (en lien avec le référent inclusion et la RVS) : brevet, CFG, BIA, Cambridge, Evalang, ASSR, PIX, PSC1.
Informations complémentaires :
- CDD du 20 avril au 17 juillet 2026
- Temps de travail : 50% - idéalement tous les matins
- Lieu de travail : CIVRIEUX-D'AZERGUES
Votre profil
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un bac+3
Vous êtes maîtrisez les outils bureautiques courants ainsi que les logiciels et applications spécifiques au secteur éducatif (CHARLEMAGNE; Ecole Directe; plateformes, académiques telles qu'ARENA)
Vous êtes capable de produire des reportings clairs et structurés.
Vous faites preuve d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs.
Vous disposez d'excellentes compétences rédactionnelles : vous maîtrisez la syntaxe, savez synthétiser l'information, informer et rendre compte avec précision.
Vous faites preuve d'initiative et de rigueur.
Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !
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