Un secrétaire de la commande publique (f/h) - mairie de tours

Vos missions en quelques mots Référence du poste : 26-82 (Poste N°869) La Ville de Tours recrute : Un secrétaire de la Commande Publique (f/h), à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique Lieu d'exercice du poste : Tours Cadre d'emplois : Adjoints Administratifs Territoriaux – Catégorie C Temps de travail : poste à temps complet (39h) Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Rattaché à la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le service de la Commande Publique a pour mission principale la sécurisation des procédures de marchés publics. Au sein du service, les deux secrétaires de la commande publique assurent le suivi des formalités administratives liées à la signature et la notification des marchés publics et actes d’exécution associées, ainsi que les opérations de classement, diffusion et archivage des pièces de marché et dossiers de procédure. Sous l’autorité de la responsable de la Commande Publique, au sein d’une équipe de 6 personnes, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Missions attachées à la passation des marchés publics et à leur suivi d'exécution : • Réalisation des opérations relatives à l’attribution et la notification des marchés publics (échanges avec les opérateurs économiques, vérification de pièces, préparation de courriers, mise en signature, transmission en contrôle de légalité, etc.). • Assistance administrative au suivi d'exécution des marchés publics (mise en signature et notification des avenants, actes de sous-traitance, etc.), • Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers (dont création des fiches marchés dans le logiciel de gestion financière) et tableaux de suivi, • Constitution, alimentation et classement des dossiers de procédure physiques et électroniques. Assistance administrative générale du service : • Accueil physique et téléphonique, renseignements, orientation • Gestion du courrier et des circuits de signature • Gestion des archives papier et électroniques Profil recherché • Avoir connaissance des règles de fonctionnement et des procédures en vigueur, • Avoir une connaissance générale des règles sur les marchés publics, • Maîtriser l'outil informatique, les outils de dématérialisation, concourant à l'exécution des missions, • Connaître les techniques et outils de communication, • Mettre en forme et préparer des dossiers, et assurer une bonne présentation, • Partager l'information à bon escient, • Effectuer un classement ordonné des documents du service, • Tenir à jour des tableaux de bord (décisions administratives, courriers, etc.). • Maitriser les divers logiciels, • Vérifier la validité des informations traitées (vigilance), • S'exprimer correctement oralement et par écrit. Savoir-être : • Être organisé et rigoureux, • Avoir le sens du travail en équipe, • Avoir le sens de l'accueil, • Être force de proposition, • Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, • Avoir une capacité d'adaptation, de souplesse d'esprit. Conditions d’exercice du poste • Prise de fonctions : 01/09/2026 Nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants : • Modalités de temps de travail 36 heures hebdomadaires avec 6 jours de RTT par an ou 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT • Participation mensuelle santé (contrat labellisé uniquement - sur présentation d’un justificatif) • Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (sur présentation abonnement transport en commun uniquement) • Forfait mobilité durable • Avantage Comité des Œuvres Sociales