Technicien administratif h/f

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France. Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle… Groupe SOS Jeunesse met en œuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant. Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde. Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Description du poste et Missions

L'association Mlezi Maore recrute pour son service HUDA (Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile), Un Technicien administratif H/F en CDD de 6 mois à temps plein.

Missions du poste à pourvoir :

Sous la supervision de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions :

Assurer le suivi administratif des personnes hébergées dans le dispositif HUDA, garantir la bonne tenue des dossiers administratifs et contribuer au bon fonctionnement du service en lien avec l'équipe sociale et les partenaires institutionnels.

Activités principales 

1. Gestion administrative des dossiers :

· Constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers.

· Assurer le suivi des admissions, des sorties et des transferts.

· Vérifier la complétude et la conformité des documents administratifs.

· Numériser, classer et archiver les documents.

· Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.

2. Suivi des procédures liées à l'asile :

 · Assurer le suivi administratif des démarches auprès des organismes compétents.

· Veiller au respect des échéances administratives.

· Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous administratifs des bénéficiaires.

· Informer l'équipe des évolutions réglementaires impactant les dossiers.

3. Accueil et secrétariat:

· Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et partenaires.

· Gérer le courrier entrant et sortant.

· Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du service.

· Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Profil recherché

Profil requis pour le poste :

· Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative PME, secrétariat ou administration.

· Expérience dans le secteur social ou associatif appréciée.

Compétences requises

Savoirs :

· Connaissance du secteur social, médico-social ou de l'accueil des publics migrants.

· Connaissance des procédures administratives.

· Notions relatives à la demande d'asile et aux dispositifs d'hébergement appréciées.

Savoir-faire : 

· Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

· Capacités rédactionnelles.

· Gestion documentaire et archivage.  

Savoir-être :

· Sens de l'organisation et rigueur.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Qualités relationnelles et sens de l'accueil.

· Capacité à travailler en équipe.

· Réactivité et autonomie.

Conditions d'emploi :

Type de contrat :  CDD de 6 mois à temps plein

Date de démarrage : Du 10 juin au 03 décembre 2026

Lieu de travail : Mamoudzou (Mayotte)

Rémunération : Selon CCN51

Pour candidater, merci d'adresser vos candidatures avec en objet la référence, uniquement par mail au service RH :

Vous pouvez consulter notre site internet afin de mieux nous connaître www.mlezi-maore.com