Job details
Job Type
Full-time
Permanent
Number of hires for this role
1
Full Job Description
ITrust cherche ses JEDI ! Start-up devenue grande, ITrust est le leader européen en Intelligence artificielle appliquée à la cybersécurité défensive : véritable incubateur de talents, ITrust est à la fois expert en sécurité (conseil, audit, RedTeam, MSSP, formation) et éditeur de logiciels innovants avec IKare (scanner de vulnérabilités) et Reveelium (SIEM détecteur d’attaques inconnues, APT et comportements malveillants par Machine Learning).
Résolument tournée vers l’international ITrust poursuit son développement avec l’ouverture de 2 nouveaux terrains de jeux : une école, l’AN21 pour former de jeunes padawans et un centre de recherche en IA pour contrer la « Menace Fantôme ». Véritable visionnaire, à l'image de sa direction et de ses collaborateurs l'entreprise est animée par la passion des sujets de la cybersécurité et de l'intelligence artificielle.
ITrust est une entreprise innovante qui propose un environnement de travail stimulant et dynamique au sein d’une équipe d’experts drivés par un sentiment de convivialité, de solidarité et de confiance. Ces derniers ont toutes les cartes en main pour servir leurs propres ambitions et celles de l'entreprise.
Au-delà de son département de Professional services, SOC (Security Operations Center) et de Recherche & Développement, ITrust c'est aussi et surtout une famille, à la recherche de ses futurs membres !
Description du poste :
Au sein du département administratif, vous serez en charge d'assurer diverses missions, à savoir :
Administration des ventes :
- Enregistrement des commandes et de leur suivi,
- Suivi du delivery
- Facturations
- Relances clients
- Enregistrement des règlements clients
- Reporting facturation
Administratif :
- Distribution, traitement, rédaction et envoi des courriers
- Aide à la tenue de l'agenda du Président
- Aide sur l’obtention des subventions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et rangement des dossiers administratifs
- Aide sur les sujets liés à l'actionnariat
- Tâches administratives quotidiennes
- Saisie des KPI de façon mensuelle (Techniques)
Ressources humaines :
- Gestion partielle des processus d'entrée et sortie des salariés (DPAE / MUTUELLE / PREVOYANCE)
- Suivi des périodes d'essai et visites médicales
- Validation en 1er niveau et traitement des notes de frais
- Relations avec les organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
Logistique :
- Gestion des déplacements commerciaux, ingénieurs et Direction
- Commande des fournitures de bureaux et alimentaires Paris et Toulouse
- Gestion de la relation avec le Syndic
Comptabilité :
- Faire la comptabilité pour la SCI MAC
Profil recherché :
Diplômé(e) d'un Bac +2 en Gestion de PME ou Administration des ventes, vous disposez d'une expériences minimales de 5 ans sur un poste similaire.
Savoir :
- Connaissances en droit du travail
- Connaissances en droit commercial
Savoir-faire :
- Réaliser des devis, factures
- Réaliser la facturation client
- Relance client (impayés)
- Accueil physique et téléphonique
- Réaliser une note de service
- Déclaration préalable à l’embauche
Savoir-Être :
- Organisé(e)
- Rigoureux(se) et méthodique
- Dynamique
- Souriant(e)
- Sens du relationnel
- Gestion du temps
- Gestion du stress
Date de début prévue : 04/10/2021
Job Types: Full-time, Permanent
Salary: From 1,559.00€ per month
Work Remotely:
- No
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