Employé administratif polyvalent (h/f)

GROUPCAPA, agence de recrutement à taille humaine, se développe dans différents secteurs en créant un fort partenariat avec différentes entreprises (Tpe/Pme, grands groupes). Nous proposons différents postes dans l'agroalimentaire, le BTP, l'industrie, le tertiaire, le transport et la logistique.
GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.

Description du poste et Missions

GroupCapa recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transformation et le conditionnement de matières grasses animales et végétales, un Employé Administratif Polyvalent (H/F).
 

Votre mission principale : 

Vous assurez la gestion des relations clients et fournisseurs, ainsi que le suivi du service Administration des Ventes (ADV) et des expéditions.

Accueil

• Accueil des visiteurs extérieurs au site
• Orientation des personnes et information des collaborateurs concernés
• Gestion du standard téléphonique

Administration des Ventes (ADV)

• Enregistrement et suivi des commandes
• Suivi des contrats clients (volumes, délais, conditions négociées…)
• Facturation et enregistrement des ventes
• Mise à jour et suivi des fichiers clients / prospects
• Gestion des retours
• Enregistrement, traitement et transmission des réclamations clients
• Coordination avec les prestataires logistiques et de stockage (livraisons, retards, gestion des stocks…)

Expéditions

• Gestion des chargements et réceptions des citernes selon planning
• Accueil des chauffeurs
• Vérification des documents réglementaires (lavage, plomb…)
• Réalisation des pesées
• Édition des documents (BL, DAC, analyses, feuilles de route, bons de chargement via JDE)
• Scan et archivage des documents sur le réseau
• Coordination avec la production pour l'identification des cuves
• Liaison avec les transporteurs (citerniers)
• Gestion des Big Bag / IBC / Cubi
• Création des étiquettes (alimentaire / non alimentaire)
• Envoi quotidien des échantillons au laboratoire
• Préparation et expédition des courriers et colis

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.
 

Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Du lundi au vendredi

Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h

Rémunération : Selon profil et expérience

Durée probable de mars à septembre 2026

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en gestion administrative, commerce, logistique ou équivalent

Vous justifiez d'une expérience minimale de 3 ans sur une fonction similaire (administratif polyvalent, ADV ou logistique).

Compétences techniques

• Maîtrise de l'anglais (écrit et oral).
• Bonne connaissance des règles du transport international.
• Aisance informatique : utilisation d'un ERP et maîtrise du Pack Office.
• Bonne compréhension des procédures administratives et logistiques.

 Qualités personnelles

• Excellente aisance relationnelle avec les clients et fournisseurs.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et réactivité.
• Capacité à travailler en coordination avec plusieurs services.