Assistant de direction & de gestion - f/h

Description du poste

Actuellement nous recherchons un Assistant de Direction & de Gestion F/H en CDI pour rejoindre la direction du centre commercial "Les Vergers de la Plaine" à Chambourcy.

Rattaché (e ) au Directeur du Centre Commercial, l’Assistant de Direction et de Gestion – F/H assure la partie administrative de la Direction de Centre, la gestion immobilière et la représentativité de la Direction du Centre.

Missions principales:

A. La gestion immobilière

1/ Prends en charge la gestion administrative par le biais des supports informatique et de comptabilité qui s’y rattachent, dans le cadre de la gestion des charges.

2/ Assure la saisie des écritures, contrôle les supports et effectue les pointages des données avec le service gestion/comptabilité du Siège.

3/ Assure le contrôle et le pointage des opérations de ventilation des charges des copropriétaires mises en place en collaboration avec l’ensemble des services concernés au Siège.

4/ Prépare les ordres du jour des différentes Assemblées Générales et transmet les projets aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

5/ Participe à la tenue de ces Assemblées Générales, rédige et transmet les projets de procès-verbaux aux services du Siège pour contrôle, accord et envoi.

6/ Contrôle et communique les chiffres d’affaires, et les commentaires qui sont effectués par le Directeur du Centre, dans les délais prescrits.

7/ Prépare et transmets au Siège les documents relatifs à l’Exploitation du Centre.

8/ Déclare à l’assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.

9/ Assure la gestion des précaires, ses conventions à titre gratuit.

10/ Gestion du budget investissements bailleur.

C. La représentativité de la Direction du Centre

1/ Représente en son absence, le Directeur du Centre responsable unique de l’établissement vis à vis de l’administration avec les autres cadres éventuellement présents de la Direction du centre (tels que Directeur Adjoint, Directeur Technique et Sécurité, Directeur Technique et Sécurité Adjoint et Responsable Sécurité.

2/ Dans ce cadre, veille pour son compte, avec le Directeur Adjoint, le Directeur Technique et Sécurité si présents sur site, au respect des règles applicables à l’établissement dans le cadre de l’utilisation de l’immeuble (débordement, étalage, précaires, animation…) et des travaux à effectuer sur les parties communes et privatives (boutiques).

Qualifications

De formation supérieure type BTS Assistanat, vous justifiez d’une première significative réussie à un poste similaire.

Au-delà de votre organisation de votre discrétion et de votre aisance rédactionnelle, votre relationnel sera un plus pour réussir dans cette mission

Compétente en informatique (windows, excel….) Bureautique : Altaïx, EFAC, EVALUA, DOCUWARE, etc….