Assistant(e) de direction de la direction des affaires juridiques

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des Affaires Juridiques




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Intitulé long de l'offre

Assistant(e) de direction de la direction des affaires juridiques



Date limite de candidature

12/03/2026



Employeur

Direction des affaires juridiques
Cabinet



Nature du contrat

CDD de 3 ans



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

Assistant(e) de direction de la direction des affaires juridiques



Descriptif de l'employeur


Missions de la structure :

La Direction des affaires juridiques (DAJ) des ministères sociaux centralise les différentes composantes de la fonction juridique des ministères sociaux : révision des projets de loi et des principaux projets de textes réglementaires et de contrats, représentation des ministres au contentieux et règlement non contentieux des litiges, conseil dans les différents domaines du droit, diffusion de l'information juridique, déontologie, rôle de correspondant de la CADA et du commissaire du Gouvernement auprès de la CNIL.

La DAJ est composée de 4 sous-directions chargées de la législation, de l'administration, du contentieux et des politiques, ainsi que d'un cabinet.

Le poste relève du cabinet de la DAJ.
Le cabinet de la DAJ assure des activités d'organisation, de coordination et de gestion transversales de la direction. Il exerce notamment une mission d'appui au pilotage de la direction ainsi que des missions de formation et d'information juridique. Il comprend un bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG) et un secrétariat de direction.



Descriptif du service


Effectifs du cabinet : 6
- 1 cheffe de cabinet
- 1 adjointe
- 1 responsable du BRHAG et 1 adjointe
- 2 assistantes de direction



Description du poste


La DAJ réalise des analyses juridiques, participe à la rédaction et à l'interprétation des textes et rédige des mémoires en défense. Elle œuvre ainsi à la création et à la mise en œuvre des politiques sociales notamment en matière de droit de la santé, de fonctionnement du système de santé, d'offre de soins et de protection sociale, de droit du travail et de politiques de l'emploi. Elle est également compétente en matière de solidarité pour les politiques d'inclusion sociale, d'insertion et de lutte contre la pauvreté, d'enfance et de famille, d'autonomie des personnes handicapées et âgées et d'égalité entre les femmes et les hommes.

La DAJ travaille avec les cabinets ministériels, les directions et services d'administration centrale, les services territoriaux et opérateurs des ministères sociaux. Nous échangeons régulièrement avec les autres secteurs ministériels, les services du Premier ministres et le Conseil d'Etat.

Rattaché(e) au cabinet de la DAJ, l'assistant(e) de la directrice des affaires juridiques des ministères sociaux de direction assure les fonctions principales suivantes :
> Organisation et gestion du secrétariat de direction :
Gestion de l'agenda de la directrice : prise de rendez-vous et plannings
Accueil physique et téléphonique de la direction
Préparation et organisation des réunions
Gestion du courrier et des transmissions du courrier interne
Suivi du courrier électronique via le logiciel de gestion du courrier ELISE : enregistrement, classement, diffusion, mise en forme et relecture des documents
Classement et archivage (papier et numérique) des documents et informations
Gestion des demandes des agents.

> Logistique :
Gestion des demandes de réservation de salles et des demandes logistiques via le logiciel dédié
Gestion des déplacements et des remboursements des frais des agents via l'application Chorus DT
Gestion des arrivées et des départs des agents : demande de matériel informatique, badge, installation, clôturer les accès
Gestion des stocks et des commandes de fournitures
Gestion de l'enveloppe de fonctionnement de la direction : suivi mensuel des dépenses.

> Communication :
Participer aux actions de communication en interne, mettre à jour et alimenter la page intranet de la DAJ, élaborer des supports de communication.

> Appui à la gestion des ressources humaines :
Gestion du logiciel RenoiRH GTA (pose des jours de congés, gestion du télétravail, CET), gestion de la campagne de CET (décembre – janvier), mise à jour de la base de données de l'outil d'alerte Suricate.

Mission complémentaire : Assurer le secrétariat de commissions et le paiement des frais de mission des membres de commission.



Conditions particulières d'exercice


Fonctionnement en binôme pour assurer la continuité du secrétariat de la direction.
Grande polyvalence requise.

Le rattachement au cabinet de la direction permet d'exercer des missions variées et d'être en contact avec l'ensemble des agents de la direction et des autres services ministériels.



Descriptif du profil recherché


E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Connaissances :

- Connaissance des techniques de secrétariat (E)
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques notamment outils collaboratifs et applications informatiques métier(E)
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique (E)
- Connaissances de l'environnement professionnel ministériel et interministériel (M)
- Classement, archivage (M)
- Maîtrise des outils de communication (M)

Savoir être : *** en fonction des attentes

- Sens des relations humaines et capacité à travailler en équipe ***
- Autonomie : sens de l'anticipation et de l'initiative ***
- Rigueur dans l'exécution des tâches ***
- Disponibilité, réactivité, capacité d'adaptation ***
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité ***

Savoir-faire :

- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence (E)
- Sens de l'organisation et de la coordination (M)
- Veiller à la bonne circulation de l'information (E)
- Qualités rédactionnelles (M)
- Capacité à mener en parallèle différentes tâches (M)

Fourchette de rémunération pour les contractuels (brut/an):
euros euros : profil débutant (jusqu'à 5 ans d'expérience)
euros euros : profil intermédiaire (jusqu'à 15 ans d'expérience)



Informations complémentaires



Informations complémentaires


formation aux outils métiers

Vous trouverez dans l'enceinte du ministère :

- un restaurant administratif à tarifs conventionnés ;

- une crèche ministérielle et un centre de loisirs ;

- une association culturelle et artistique : tarifs réduits cinéma, spectacles, musées, etc., cours de théâtre, chorale…

- une association sportive : diverses activités sportives (collectives /individuelles), salle de sport au ministère ;

- événements de cohésion régulièrement organisés par les ministères et la direction.



Télétravail possible

Oui



Management

Non



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

14 avenue Duquesne - PARIS 7ème


Critères candidat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/05/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

DAJ-



Contact 1

Caroline PRENTOUT, cheffe de cabinet -



Contact 2

Laurence BERNHEIM, adjointe à la cheffe de cabinet -