Description du poste :
Missions principales***L'Assistant Administratif et RH F/H assure le suivi administratif quotidien de l'entreprise et contribue à la gestion des ressources humaines. Il joue un rôle clé dans la coordination des activités administratives, le suivi des dossiers du personnel et l'accompagnement des collaborateurs.***Responsabilité et activités***Administration du personnel :***Rédaction et suivi des contrats de travail, avenants et dossiers d'embauche
* Gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, attestations, suivi des visites médicales, etc.)
* Suivi des absences, congés, arrêts maladie et tenue des registres obligatoire
* Assurer le support auprès des collaborateurs (ndf, congés.)
* Assurer les demandes d'accès des collaborateurs auprès du référent technique
* Mettre à jour les différents outils de gestion administrative***Recrutement et intégration :***Accompagner le service recrutement sur les tâches suivantes :
o Rédiger, publier et actualiser les annonces sur les différents jobboards
o Présélectionner les candidatures
o Mettre en forme les rapports de candidatures à la suite des entretiens
o Enregistrer les nouveaux CV et gérer les retours négatifs via l'ATS***Organiser le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs***Formation et développement RH :***Suivi du plan de formation (inscriptions, convocations, suivi administratif et reporting)
* Gestion des relations avec les organismes de formation et OPCO
* Contribution aux actions RH transverses (communication interne, qualité de vie au travail, etc.)***Communication :***Rédiger les newsletters à destination des collaborateurs
* Organiser les événements en interne : afterworks, réunions d'équipe.
Description du profil :
Votre profil***Bac +2/3 en gestion administrative min, ressources humaines ou équivalent
* Première expérience réussie en assistanat administratif et/ou RH (alternance acceptée)
* La connaissance de la convention Syntec / secteur ESN serait un plus***Compétences requises***Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un SIRH / ATS
* Connaissances en droit du travail et en gestion administrative du personnel
* Bonne maîtrise des différents jobboards (Apec, Linkedin, Meteojob, Hellowork.)
* Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité
* Bon relationnel, capacité d'écoute et esprit d'équipe
* Polyvalence et réactivité face aux priorités
* Très bonne communication écrite et orale***Informations pratiques***Contrat : CDI
* Localisation : NEUILLY-SUR-SEINE
* Rémunération : selon profil et expérience
* Avantages : tickets restaurant, télétravail, mutuelle, etc.
* 37 jours de congés & RTT
* 2 jours de télétravail/semaine
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