Responsable des questions budgétaires et ressources humaines, chef(fe) du pôle secrétariat

Vos missions en quelques mots Au sein de la CNCTR, le pôle du secrétariat comprend actuellement quatre personnes : deux assistantes de direction, un conducteur polyvalent et une cheffe du pôle plus spécifiquement chargée des questions budgétaires et de ressources humaines. Le chef du pôle secrétariat est placé sous l’autorité du secrétaire général. Il est chargé des questions de gestion des ressources humaines et de gestion administrative et financière. A ce titre, il est notamment chargé : - d’effectuer, en lien avec la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre, tous les traitements budgétaires et comptables relevant de la commission, en particulier la préparation des documents de prévision ou d’exécution budgétaire, la validation des demandes d’achat, l’attestation des services faits et, d’une manière générale, le suivi des dépenses et, le cas échéant, des recettes ; - d’assurer la gestion des ressources humaines de la commission, en particulier la préparation de tous documents et le suivi de toutes questions liés au recrutement, à la rémunération, aux congés ou à la formation des agents, étant noté que ces agents relèvent de statuts multiples (magistrats, policiers, gendarmes, ingénieurs de l’armement) et sont détachés sur contrat ; - supervise la gestion des moyens généraux (suivi et exécution de travaux, application de la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité etc.) Il pilote et anime l’activité du pôle secrétariat. A ce titre, en particulier, il coordonne le travail des agents, supervise la tenue des agendas, organise la permanence du secrétariat. Il assure ponctuellement la permanence du secrétariat, en cas d’absence ou d’impossibilité des autres agents du pôle secrétariat. Profil recherché Le profil recherché est celui d'un agent de catégorie A disposant d'une double expérience en gestion budgétaire et ressources humaines. Motivé(e) par la conciliation de missions de conception, de pilotage et de mise en œuvre matérielle et opérationnelle, il ou elle devra : - maîtriser les processus d'élaboration et de suivi d'exécution budgétaire ; - maîtriser l'outil chorus formulaire ; - maîtriser les fondamentaux de la gestion des ressources humaines de proximité (processus de recrutement, pilotage de l'évaluation professionnelle, exercices de promotion et d'attributions indemnitaires etc;) ; - connaissances précises du détachement sous contrat public. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi Compétences attendues Le/la candidat(e) devra, en outre, réunir les compétences et qualités humaines suivantes : - grande polyvalence, autonomie et esprit d'initiative ; - rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité et réactivité ; - sens aigu des relations humaines ; - diplomatie et écoute ; - aptitude au travail en équipe et à l'encadrement ; - qualités d'expression écrite et orale ; - esprit d'analyse et de synthèse ; - vision dynamique de la fonction et disponibilité ; - discrétion professionnelle absolue. Une première expérience managériale constituerait par ailleurs un atout. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire