Coordinateur-trice des affaires funéraires pour le service des affaires générales

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales, vous aurez pour missions :

Principales
- Assurer la gestion de l’ensemble des affaires funéraires : suivi et gestion des concessions funéraires, suivi budgétaire et administratif, accueil des familles et des opérateurs funéraires en Mairie, préparation des travaux des opérateurs funéraires, diffusion des informations légales auprès du public, assurer la veille juridique du secteur,
- Assurer le bon fonctionnement ordinaire du cimetière communal d’un point de vue technique : superviser et contrôler les interventions au cimetière, veiller au maintien du cimetière propre et entretenu,
- Assurer la continuité du service dans l’ensemble des missions du service des Affaires générales. Missions / conditions d'exercice Assurées régulièrement

Tâches relatives à la gestion funéraire
- Relations familles et visiteurs : accueil du public, recherche des concessions, délivrance et renouvellement des titres de concessions et communication avec les familles, recueil et suivi des réclamations.

- Suivi des opérations funéraires : suivi des concessions et gestion des reprises de concessions, gestion et suivi des opérations de reprises, délivrance et contrôle des autorisations relatives aux opérations funéraires, gestion et suivi des autorisations de travaux, accueil des opérateurs funéraires, suivi des opérations avec l’opérateur retenu et contrôle du travail effectué, suivi des paiements des prestataires, rédaction et transmission des décisions du Maire, transmission des éléments comptables, gestion de la régie de recettes, veille juridique.

Tâches relatives à la gestion de l’espace funéraire (cimetière et cite cinéraire) : contrôle de l’application du règlement du cimetière, suivi de l’état du cimetière, coordination avec les services techniques pour la préparation, l’organisation et le suivi des travaux du cimetière.

Gestion budgétaire : préparation et suivi du budget du secteur cimetière.

Assurées ponctuellement
- Tâches relatives à l’état civil et aux Affaires générales : soutien sur les missions liées à l’organisation des élections, polyvalence sur l’ensemble des missions du service en cas de besoin. Profils recherchés - Connaissance dans les domaines du funéraire, de l’état civil et des élections,
- Maîtrise des législations et de la réglementation en vigueur,
- Maîtrise de l’outil informatique (Arpège, Requiem, Maestro, Adagio, Soprano, Word et Excel),
- Qualités d’accueil des familles endeuillées, discrétion et respect de la confidentialité,
- Sens du service public et intérêt pour les relations humaines,
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation et polyvalence,
- Capacités d’initiative,
- Permis B obligatoire.