Gestionnaire back office h/f

Votre mission

Adecco Ivry recrute pour son client un Gestionnaire back office (H/F) en intérim, temps plein, pour 1 mois à compter du 20/04/2026, en horaires de journée.
Le poste se situe à Charenton le Pont (94).
Vous rejoignez une structure spécialisée dans l'accompagnement opérationnel et administratif des entreprises, où la qualité de service, la fiabilité des traitements et le respect des délais sont essentiels.
Vous contribuez au bon fonctionnement du back office en assurant un traitement rigoureux des dossiers et des flux d'informations, garantissant fiabilité des données, traçabilité des opérations et fluidité des échanges internes.
Missions principales :

- Prendre en charge des dossiers numériques et mettre à jour les documents dans les outils internes, en veillant à la qualité des fichiers.
- Contrôler la complétude et la conformité des pièces, signaler les anomalies et effectuer les corrections.
- Traitements des mails liés à la demande de dossiers
- Prise en place des plis DHL : réception, enregistrement, préparation des tournées.
- Saisir et mettre à jour les informations dans les systèmes de gestion, selon les procédures.
- Classer, archiver et organiser les dossiers pour un accès rapide et sécurisé.
- Contribuer au respect des délais de traitement et à la continuité de service, en lien avec les autres services.

Ce poste convient à une personne souhaitant découvrir ou confirmer une première expérience en gestion administrative et back office dans un environnement structuré.
Votre profil

Vous souhaitez vous investir dans une fonction administrative structurée et appréciez les tâches nécessitant méthode et concentration. Un niveau de formation au Bac est accepté, l'essentiel étant votre sérieux et votre motivation.
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et souhaitez découvrir ou consolider les métiers du back office au sein d'une entreprise de services.
Compétences comportementales :
- Rigueur et organisation pour traiter un volume de dossiers en respectant procédures et délais.
- Attention aux détails pour repérer incohérences et pièces manquantes.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à suivre des consignes et à demander de l'aide en cas de doute.
- Esprit de collaboration avec l'équipe back office.

Compétences techniques :
- Maîtrise de base des outils bureautiques.
- Pratique de la numérisation de documents et classement dans les outils dédiés.
- Saisie fiable de données dans des applications internes.
- Application de procédures écrites pour garantir l'homogénéité des traitements.

A propos de nous

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