Charge d'accueil f/h

Description du poste


Le poste s’inscrit au sein de la direction régionale Alpes Centre Est (ACE), sur notre agence de Lyon, de 150 collaborateurs.

En raison d'un surcroit d'activité, la Direction recherche un(e) Chargé(e) d'accueil en CDD, à temps partiel (25 H / semaine).

Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous prendrez en charge les missions suivantes :

Tâches liées à l'accueil et à la logistique de l'agence :
- Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques
- Gérer les messages électroniques de la boite mail de l'agence de Lyon
- Gérer l'intendance de l'agence et des collaborateurs du site
- Assurer le suivi des plannings de réservation des véhicules de service et des salles de réunion
- Gérer les badges d’accès de l’agence
- Réceptionner le courrier et les colis puis les diffuser.
- Assurer le suivi des statistiques des données liées aux services généraux (visiteurs, courriers, appels)
- Gestion des stocks café et thés, fournitures administratives

Assistance & Secrétariat en appui des équipes fonctionnels:
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, etc. en maitrisant la charte graphique INGEROP
- Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier entrant/sortant, sa distribution aux collaborateurs de l'agence
- Effectuer la reprographie de documents
- Etablir des bons de commande


Qualifications


Vous bénéficiez d’une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).

La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur et d’autonomie et votre sens pratique.

Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.



Informations supplémentaires


Horaire du poste : 8H - 13 H du lundi au vendredi

La durée du travail pourra ponctuellement être portée à 33 H / semaine (remplacement en cas de congés).

CDD de 6 mois

Votre package :

* Votre rémunération fixe mensuelle
* Un Compte Epargne Temps (CET)
* Le droit à des CESU
* L’accès à l’épargne salariale / l’intéressement / la participation
* L’affiliation à une mutuelle et une prévoyance de qualité
* Une politique de formation individualisée et des parcours métiers
* L’accompagnement de votre évolution professionnelle et de vos souhaits de mobilité géographique
* Un CSE dynamique

Ingérop attache de l’importance à la diversité de ses équipes et agit pour l'insertion des personnes en situation de handicap. Nous étudions chaque candidature à compétences égales.

Votre engagement, notre ambition, ensemble inventons demain !

#LI-Hybrid #NowHiring #JoinOurTeam