Assistant·e ou secrétaire médical·e

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. B
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un emploi spécifique. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération basée sur les grilles d'adjoint administratif ou rédacteur selon profil et expériences professionnelles Régime indemnitaire Action sociale : participation employeur aux mutuelles santé et prévoyance labellisées, Amicale du personnel Descriptif de l'emploi Recrutement de deux secrétaires ou assistant·e·s médicaux·les pour le nouveau Centre de Santé Communal de Jarny

Le territoire et sa dynamique sociale :
La Ville de Jarny ( habitants) est un carrefour, la ville centre d'une agglomération urbaine de habitants située aux portes de la Métropole de Metz (à 1h30 de Paris- TGV), à proximité immédiate de l'A4 et A31, tournée vers le sillon Mosellan et ouvert sur le Parc Naturel Régional de Lorraine.
C'est un pôle scolaire de plus de élèves (5 écoles primaires, 2 collèges et un Lycée " Pôle d'Excellence " ; service périscolaire et crèche) ; une ville commerçante et animée. Elle héberge plus d'une centaine d'associations.
C'est aussi une Ville de culture et d'histoire (Théâtre, Médiathèque, salle d'exposition, école de musique, Domaine et château de Moncel, Micro-folie, cinéma, etc.)
Elle a investi depuis près de 20 ans dans une politique de démocratie participative très volontaire, ainsi que dans une démarche de transition écologique majeure (Agenda 21 - Charte d'écologie urbaine - Plan cyclable...).
C'est aussi un territoire solidaire (charte handicap, projet de santé et Contrat Local de Santé, politique séniors, politique éducative, projet numérique et inclusif, etc.) à la recherche permanente du bien-être et du mieux vivre ensemble.

Le projet de santé et le nouveau centre de santé :
Elle développe dans ce cadre, un projet de santé partenarial autour de l'accès au premier recours et du parcours d'accès aux soins.
La Ville créée en centre de santé et ouvre une structure transitoire composée de 3 cabinets.

La Ville de Jarny recrute deux secrétaires ou assistant-es médicaux·les pour l'ouverture de ce centre de santé communal et la constitution d'une équipe pluridisciplinaire et dynamique : médecins, IPA, secrétaires /assistant·es médicales, personnels administratifs et médico-sociaux...

Ils·elles seront placé·es sous l'autorité du responsable de centre de santé et en lien avec le médecin coordinateur. Missions / conditions d'exercice En tant que secrétaire ou assistant·e médical·e, vous participez activement au développement et au fonctionnement du centre de santé communal.

Missions Principales :
Participer à l'accueil du public, renseigner et mettre en œuvre la gestion du dossier patient :
*Assurer l'ouverture du Centre de santé ;
*Accueillir physiquement, accompagner, renseigner, orienter le patient dans son parcours de soin ;
*Gérer les rendez-vous et suivre la plateforme de télé-rendez-vous ;
*Préparer les dossiers de consultations, ouvrir le dossier administratif dans l'application informatique (Medistory), vérifier et actualiser les informations et assurer l'ouverture des droits ;
*Pré-remplir la feuille de soins électronique (FSE) pour le médecin ;
*Enregistrer et encaisser les actes ;
*Renseigner et accompagner les patients sur les différentes démarches administratives à accomplir - les orienter si besoin vers les structures adaptées pour permettre l'accès à leurs droits ;
*Participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes rejetés, suivi des impayés) ;
*Informer les patients sur les actions du Centre de santé.
Participe à la gestion comptable et à celle de l'activité du centre de santé ;
*Saisir les feuilles de soins électroniques, encaisser les consultations (CB, chèques, ...), préparer le rapprochement des remboursements et gestion des rejets pour le service comptable ;
*Saisir et vérifier les cotations des actes par les médecins ;
*Assurer le suivi et la gestion de la régie municipale de recette en tant que suppléant(e) ;
*Traiter le courrier relatif à l'encaissement des actes médicaux et aux rejets ;
*Tenir la caisse ;
*Gérer les indicateurs et données d'activité ;
*Correspondre avec les services Finances et Ressources humaines de la Ville.
Gérer les stocks et l'approvisionnement du Centre de santé :
*Gérer les stocks et l'approvisionnement en :
ofournitures de bureau,
oproduits d'entretien et consommables médicaux,
oformulaires et Cerfa
*Correspondance avec les services techniques et administratifs de la Ville en cas de besoin.

Missions complémentaires :
*Réaliser toutes tâches ou activités nécessaires au bon fonctionnement du Centre de santé, garantir la continuité du service public en assurant la polyvalence
*Assurer le secrétariat des réunions de coordination
*Être :
oRégisseur,
oCorrespondant RH/Finances,
oCorrespondant administrative,
oCorrespondant informatique ...

Votre mission permet aux médecins d'avoir une activité 100% médicale. Profils recherchés Compétences transversales :
*Autonomie dans l'organisation de son travail, planification et bonne organisation ;
*Connaissance des missions d'accueil du public ;
*Disponibilité, rigueur, volontaire ;
*Aptitudes relationnelles ;
*Discrétion ; Respect du secret professionnel et du secret médical ;
*Sens du travail en équipe ;
*Sens de la communication.

Diplômes et qualifications :
*Niveau Bac, Bac + 2
*Formation en secrétariat et/ou expérience importante en pratiques administratives ;
*Connaissance du secteur santé appréciée ;
*Intérêt prononcé pour l'accueil médical, la politique de prévention et la promotion de la santé du Centre de santé ;
*Capacités rédactionnelles : maîtrise des règles d'orthographe et de grammaire ;
*Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels bureautiques (Word, Excel) et connaissance des logiciels dont Medistory ;
*Capacités à tenir une caisse, expérience en régie appréciée ;
*Capacités d'initiative et autonomie (gestion de l'imprévu et des urgences), sens de l'organisation ;
*Capacités relationnelles et potentiel à gérer une situation tendue.

Caractéristiques du poste :
Temps de travail annualisé sur la base de 20h hebdomadaire (horaires variables selon les semaines + permanence le samedi matin), dans le respect des règles relatives à la durée du travail et au respect des garanties minimales.
Planning annuel de suivi des heures ; présence le samedi matin par roulement.

Réunions possibles en soirée.

Horaires d'ouverture du centre de santé :
- du lundi au vendredi : 8h30-12h30 et 13h30-18h30
- samedi : 8h30-12h30