Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des services en assurant des missions logistiques, techniques et opérationnelles essentielles à la qualité de vie au travail des collaborateurs et à l'accueil de nos partenaires.
Rattaché(e) au Responsable du service Moyens Généraux, vous intervenez de manière polyvalente sur l'ensemble du patrimoine administratif et des moyens logistiques de l'Office.
Vous assurez notamment :
La transmission du courrier, des parapheurs et des livraisons de fournitures sur l'ensemble du territoire de l'office
L'organisation logistique des entretiens du parc automobile en lien avec la technicienne flotte automobile (prises de rendez-vous, suivi des interventions, transferts et restitutions des véhicules, maintenance préventive.)
Des interventions techniques de premier niveau : plomberie, menuiserie, électricité, serrurerie
La saisie des bons de travaux et bons de commande du service Moyens Généraux
Le remplacement de l'agent d'accueil lors de ses absences
La coordination des interventions techniques des prestataires dans les locaux
La gestion des clés et des contrôles d'accès du siège et des différents sites
L'accueil des associations, partenaires et prestataires dans les locaux E.R.P (Établissements Recevant du Public) du siège (après travaux de réhabilitation)
Le suivi des états des lieux, conventions d'occupation et du respect des règles de sécurité et du règlement intérieur de l'office
Vous pourrez également être amené(e) à :
Monter et démonter du mobilier
Participer à l'organisation logistique d'évènements, réunions, formations ou conseils d'administration
Préparer les salles selon les besoins des services
Veiller à la bonne tenue des espaces communs et à l'approvisionnement des consommables
Participer à la gestion des stocks du service
Renforcer ponctuellement l'accueil de l'Office
Apporter un appui technique et logistique aux différents services
Profil recherché :
- Niveau Bac ou équivalent
- Connaissances de base en maintenance bâtiment (électricité, plomberie, serrurerie) et sur le fonctionnement et l'entretien des véhicules légers
- Expérience demandée dans l'accueil du public et dans la maintenance polyvalente des bâtiments
- Maîtrise des outils bureautiques/numériques (Word, Excel, Outlook).
- Permis B (déplacements sur le territoire de l'office : véhicule de service)
- Sens de l'organisation et des priorités, capacité relationnelle, polyvalence
Conditions de recrutement :
Contrat à durée indéterminée, à temps complet
Rémunération mensuelle brute comprise entre 1 956 € et 2 500 € (classe 3), en fonction de l'expérience professionnelle
Poste basé au siège : Saint-Brieuc puis Ploufragan (après travaux de réhabilitation)
Les + : Tickets restaurant (prise en charge à 60%), contrats collectifs de Mutuelle et Prévoyance, 13ème mois, Intéressement, PEE, Percol, Flexibilité horaire, Compte Épargne Temps, Comité Social d'Entreprise (CSE dynamique), Adhésion CNAS (accès à de nombreux avantages et prestations sociales)
CONNAISSANCES BATIMENT 2ND OEUVRE.
CONNAISSANCES 1ER NIVEAU MECANIQUE AUTO
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