Assistante achat - approvisionnement h/f

- Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir des devis.
- Analyser et comparer les offres reçues.
- Négocier les conditions d'achat dans le respect des objectifs de l'entreprise.
- Rédiger et transmettre les commandes aux fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur complète exécution.
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
- Contrôler les accusés de réception de commandes.
- Assurer le suivi des délais de fabrication et de livraison.
- Anticiper les besoins des chantiers pour éviter toute rupture d'approvisionnement.
- Coordonner les livraisons avec les conducteurs de travaux.
- Traiter les litiges liés aux retards, non-conformités ou incidents de livraison.
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les commandes émises et assurer leur transmission au service comptable.
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des sous-traitants.
- Vérifier la conformité et validité des documents réglementaires obligatoires.
- Établir et suivre les contrats de sous-traitance.
- Assurer le suivi des demandes d'agréments.
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'accès aux sites et chantiers.
- Assurer le suivi des validations administratives jusqu'à leur obtention.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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