Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Gérer les marchés nationaux et régionaux : passation, renouvellement, engagement et suivi d'exécution (machines à affranchir, nettoyage des locaux, fluides, presse et documentation, fontaines à eau, assurance véhicules, entretien véhicules, carburants, péages, copieurs, maintenance portes et portails, ascenseurs, groupes électrogènes, système de sécurité incendie (SSI), chauffage, ventilation et climatisation (CVC), onduleurs, contrôles règlementaires...).
- Gérer les contrats de maintenance, d'entretien et de prestation de service relevant des marchés locaux (hors marchés nationaux et régionaux) - (prestation affranchissement, nettoyage résidences, télésurveillance, viéoprotection et contrôle d'accès, gardiennage, assurances dommage aux biens et responsabilité civile,...).
- Élaborer les marchés (hors travaux lourds) et mettre en œuvre la procédure liée
- Assurer une veille juridique des marchés nationaux et régionaux et en informer les services prescripteurs et les utilisateurs : nouveaux segments d'achat sur marchés, fiches d'exécution financière, révisions de prix,...
- Assurer la vérification des devis des marchés nationaux et régionaux par rapport aux clauses des marchés (bordereau de prix unitaire, cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et cahier des clauses administratives particulières (CCAP) notamment les marchés d'entretien des bâtiments.
- Assurer le lien avec la plateforme régionale des achats (PFRA), les entreprises et les services prescripteurs
- Saisisseur et valideur CHORUS formulaires pour le BOP 723 pour les marchés ou contrats de maintenance préventive
- Saisisseur et valideur CHORUS formulaires pour les BOP 354 pour les marchés ou contrats.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Secrétariat Général Commun (SGCD), créé le 01/01/2021, exerce des missions au bénéfice des Directions Départementales Interministérielles (D.D.I.) et de la préfecture et des sous-préfectures du département et de leurs agents.
Il assure également la gestion de la cité administrative.
Le SGCD est organisé autour de 3 services :
- le Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication
- le Service des Moyens, du Budget et de l’Immobilier (SMBI)
- le Service des Ressources Humaines et du Dialogue Social
Le S.M.B.I. composé de 17 agents, a en charge le fonctionnement de la préfecture de l'Indre, des sous préfectures et des DDI. Cela implique l'élaboration et le suivi du budget, les commandes de fournitures et de mobiliers, le suivi des stocks, la gestion de l'immobilier, l'inventaire des biens mobiliers et la gestion du parc automobile.
Composition et effectifs du service :
Le SGCD est composé de 45 agents.
Liaisons hiérarchiques :
- Directrice du SGCD
- Cheffe du service des moyens, du budget et de l’immobilier
Liaisons fonctionnelles :
- Secrétaire Générale de la Préfecture
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