Assistant de direction f/h

Implanté dans 16 pays, Keolis transporte chaque année 3,3 milliards de voyageurs sur différents réseaux notamment à Lyon, Melbourne, Boston, Rennes, Cardiff, Hyderabad…

Leader mondial de l'exploitation de métro automatique et de tramway, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation avec l'ensemble de ses partenaires et filiales – Cykleo, Effia, Keolis Santé, Kisio - pour développer de nouvelles offres de mobilité partagée créatives et novatrices : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome et téléphérique urbain.

Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leurs territoires. En France, Keolis est leader français du transport de personnes à mobilité réduite, n°1 du transport sanitaire et n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA.

Filiale à 70% de la SNCF et à 30% par la CDPQ (Caisse de Dépôt et Placement du Québec), le Groupe compte 68 500 collaborateurs dans le monde et a réalisé un chiffre d'affaires de 6,5 milliards d'euros en 2019, et est en croissance de 10.9% (54% réalisés en France).

Assistant de direction F/H

Assistanat

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Missions

Dans le cadre d'un remplacement, le Directeur industriel Groupe (membre du COMEX) recherche son futur assistant. Vos principales missions seront les suivantes :

Organisation de réunions, rédaction des comptes-rendus et PV associés

Suivi et mise à jour en continu de fichiers

Gestion de l'agenda et des déplacements (organisation, suivi des voyages, notes de frais...)

Animation de l'équipe industrielle Groupe (créer du lien, faciliter les RDV et les échanges)

Organisation du quotidien (impression de documents, reportings, formalisation de présentations, suivi des parapheurs, signature Docusign, commandes de fournitures, planification de petits-déjeuners et demandes de plateaux-repas)

Suivi administratif et financier

Profil

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement auprès d'un membre COMEX

Bonne expression écrite et orale

Excellent relationnel

Anglais courant et agilité en environnement international

Vous faites preuve de réactivité et de rigueur

Vous avez le sens du service et savez vous rendre disponible

Maitrise des logiciels bureautiques

Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseaus sociaux...)

Ce que nous avons à offrir

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine et 24 jours flexibles en plus

De locaux modernes situés dans le quartier de la Défense avec un restaurant d'entreprise offrant une alimentation saine à base de produits issus de circuits courts

Jusqu'à 15 jours de RTT par an

Mise à disposition d'un compte Epargne Temps et d'un dispositif d'épargne salariale

Accès à une conciergerie, à des animations régulières (concours, collectes, dégustations...) et à un espace de détente avec boissons chaudes, babyfoot...

Garage à vélos sécurisés, vestiaires et douches pour les plus sportifs !

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n 2017-757 du 3 mai 2017 et n 2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde.
Rejoignez Keolis!
#C'estNotreFaçondAvancer