Assistant(e) évènementiel

À propos de nous

Aux portes de Paris, à proximité immédiate du quartier d’affaires de La Défense, La Garenne-Colombes conjugue dynamisme, attractivité et qualité de vie.

Ville à taille humaine (30 000 habitants), elle cultive une identité singulière, attachée à la fois à son esprit village et à l’innovation.

Engagée dans une démarche de labellisation « Territoire Engagé pour la Transition Écologique » (Ademe), La Garenne-Colombes déploie une politique ambitieuse en faveur de la transition écologique : rénovation énergétique du patrimoine bâti, renforcement de la végétalisation, gestion raisonnée des ressources et développement des mobilités douces.

Dotée de deux gares, du tramway T2 et de nombreuses lignes de bus, La Garenne-Colombes offre un cadre professionnel privilégié, entre vitalité métropolitaine et qualité de vie préservée.


Mission

Au sein du Pôle Culture, Communication et évènementiel et rattaché(e) à la Responsable du service Événementiel, vous participez à la conception, à la préparation et à la mise en œuvre des manifestations municipales.

Vous assurez le suivi administratif, logistique et budgétaire des événements portés par la Ville, contribuez à leur bonne coordination et veillez à la fluidité des échanges entre les services municipaux, les partenaires et les prestataires.

Vous intervenez de manière opérationnelle sur le terrain lors des manifestations. À ce titre, vous participez à l’installation et au suivi des dispositifs, coordonnez les intervenants, veillez au respect des consignes de sécurité et contribuez à la gestion des imprévus afin de garantir le bon déroulement des événements.

Vous concourez ainsi à la sécurisation des événements, au respect des procédures réglementaires et à la qualité de l’accueil du public et des partenaires, dans une logique d’anticipation, de rigueur et d’efficacité du service public.

Le poste implique une disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end, en fonction du calendrier des manifestations.


Profil

* Rigueur et sens de l’organisation

* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers simultanément

* Anticipation et gestion des délais

* Réactivité face aux imprévus


Qualités relationnelles

* Sens du service public

* Capacité à travailler en équipe et en transversalité

* Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (services municipaux, commerçants, prestataires, associations)

* Capacité à rendre compte à la hiérarchie


Conditions particulières d’exercice

* Présence requise lors des manifestations municipales

* Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end

* Mobilité terrain et capacité à intervenir en extérieur