Assistant·e gestion locative h/f

Publié le jeudi 9 avril 2026

Le poste

Notre agence recrute un(e)Assistant(e) en location et gestion locativeet Transaction

Assistance Service location :

- Accueil des clients location (candidats locataires et bailleurs)
- Traiter les congés locataires
- Prise rdv EDL sortie + dispo des locataires sortants pour les visites
- Actualiser le texte pub / le loyer / les charges
- Vérifier montant du loyer / décret encadrement
- Vérifier/commander les diagnostics obligatoires
- Commander reportage photos / visite virtuelle
- Activer/compléter renseignements sur les biens à louer sur plateforme FLATSY
- Contrôler la diffusion des annonces internet
- Renseigner clients et proposer visites (envoyer lien vers site internet / lien FLATSY)
- Suivre les commentaires de visite
- Assurer suivi auprès des propriétaires
- Suivre les dossiers de candidature locataire (via FLATSY) + envoyer lien pour compléter formulaire
- Soumettre dossiers pour validation
- Fixer RV EDL entrée + renseigner la plateforme Papernest

Assistance Service Gestion Locative :

- Traiter les demandes d'intervention
- Réception des devis et transmission au propriétaire pour validation
- Informer locataires des interventions
- Gestion des clés : remise et suivi du classeur des clés
- Imprimer les factures prestataires et les transmettre au gestionnaire
- Commander émetteurs/ badges/ plaques auprès des Syndics
- Traitement des convocations et PV des AG de copropriét

Assistance Service Transaction :

ASSISTANCE DU RESPONSABLE

Avant la commercialisation :

- Préparation des rapports d'estimation (Pricehubble)
- Constitution des dossiers de vente à classer dans le Drive : titre de propriété, taxes foncières, charges de copropriété, PV d'AG, carnet d'entretien, diagnostics,
- Mise en forme d'une synthèse des points marquants de la copropriété
- Rédaction des mandats de vente et des avenants pour signature électronique (Modelo/MyNotary)
- Saisie des mandats dans le logiciel SweepBright
- Rdv potentiels sur place pour shooting photos ou diagnostics

Pendant la commercialisation :

- Mise en place d'actions visant à promouvoir les biens : homestaging, boost seloger, demande de boost réseaux sociaux,
- Visites potentielles d'acquéreurs
- Préparation des rapports de suivi de performances

Après l'offre d'achat jusqu'à la vente finale :

- Préparation des promesses de vente, rédaction Emails aux notaires, procurations, coordination des intervenants
- Suivi des transactions : de la promesse jusqu'à l'encaissement des honoraires
- Re-visites potentielles d'acquéreurs / artisans

Votre profil

Compétences recherchées :

- Expérience de la location et/ou gestion immobilière BTS Professions Immobilières / Droit
- Qualités requises :
- Anglais (conversation)
- A l'aise avec l'outil informatique (travail sur logiciel gestion loc) Autonomie
- Sens des responsabilités Organisation
- Rigueur Ponctualité
- Sens de la relation client : qualité accueil, sourire, attention, respect A l'aise en français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Bon communiquant (clients et collaborateurs) Esprit de synthèse : aller à l'essentiel

Votre agence

Daveau Conseil

104 Rue Garibaldi
Lyon 104 Rue Garibaldi69006LyonFR

Le lieu

Favoris