Chef(fe) d'unité accueil, population, état-civil (h/f)

Offre n° 200KVZT


Chef(fe) d'unité Accueil, Population, État-Civil (H/F)

Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Le poste est ouvert suite au départ à la retraite de l’agent actuellement en fonction. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l'unité en charge de l'accueil du public, de la gestion de l’état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l’établissement des pièces d’identité.


Missions principales

* Organiser le fonctionnement du service.
* Encadrer trois agents.
* Participer à l'activité quotidienne du service en lien avec les agents.
* Réaliser la veille réglementaire et juridique et mettre en œuvre les nouvelles réglementations.
* Assurer l'instruction et la rédaction de l’ensemble des actes d’état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, de prénoms, apposition des mentions, etc.).
* Instruction des dossiers de PACS, parrainages civils, renouvellement de vœux.
* Organiser et garantir la tenue des registres d’état civil et leur informatisation.
* Superviser les démarches liées aux titres d’identité (CNI, passeports).
* Participer à l’organisation des élections et au suivi des listes électorales.
* Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.
* Suivre le budget du service.


Compétences attendues

* Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
* Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
* Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciels métier tels que Logitud, cart@cim, HUBEE, EIREL, COMEDEC).
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
* Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme.
* Capacité à manager une équipe et à travailler en équipe.
* Qualités managériales, contact et qualités relationnelles auprès des usagers.
* Communication des résultats aux parties prenantes, gestion des ressources humaines, rédaction de rapports et comptes rendus d’activité.


Profil recherché

* Diplôme Bac +2 minimum.
* Expérience souhaitée dans un poste similaire (6 mois minimum).
* Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.
* Poste ouvert aux contractuels.


Conditions d’exercice

• Temps complet 36h30 avec ARTT, basé à l’Hôtel de Ville.
• Horaires fixes
• Permis B requis pour déplacements ponctuels
• Permanence obligatoire lors des élections.


Rémunération et avantages

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60%
• Contrat groupe prévoyance et mutuelle avec participation employeur
• Amicale du personnel.


Type de contrat

CDI


Durée du travail

36H30/semaine, travail en journée.


Conditions de travail

En contact avec du public.


Salaire

* Selon grille salariale.


Informations complémentaires

* Qualification : Employé qualifié.
* Secteur d’activité : Administration publique générale.


Employeur

50 à 99 salariés. Dans une commune de 5 300 habitants, la Ville de COMMERCY recrute un(e) Chef(fe) d'unité État-Civil, Accueil et Population, pour assurer des missions essentielles à la vie citoyenne et au lien avec les administrés.

#J-18808-Ljbffr